Det bästa sättet att presentera dig själv för klienter skriftligen beror starkt på sammanhanget. Här är några exempel som serverar olika situationer:
1. Inledande e -post Introduktion (kall e -post):
> Ämne:[Tvingande ämnesrad som är relevant för klientens behov]
> Kära [klientnamn],
> Jag heter [ditt namn], och jag är [din titel] på [ditt företag]. Jag stötte på [Client Company] och [nämner kort något specifikt du beundrar om deras arbete, en ny prestation eller en gemensam anslutning]. Jag tror att [ditt företag] [Service/produkt] kan vara särskilt fördelaktigt för [kundföretag] genom att [kort förklara hur, fokusera på klientförmån].
> Skulle du vara öppen för ett kort samtal nästa vecka för att diskutera detta ytterligare? Jag har bifogat min broschyr/fallstudie för din recension.
> Tack för din tid och omtanke.
> Med vänlig hälsning
> [Ditt namn]
> [Din titel]
> [Din kontaktinformation]
2. E -post Introduktion efter en remiss:
> Ämne:Referens från [Referers namn]
> Kära [klientnamn],
> Jag är [ditt namn], [din titel] på [ditt företag]. [Referers namn] föreslog att jag skulle nå ut till dig om [kort förklara tjänsten/produkten och dess relevans för klienten]. [Han/hon] nämnde att [nämna något specifikt hänvisaren sa om klientens behov].
> Jag skulle gärna schemalägga ett kort samtal för att diskutera hur vi kan hjälpa [klientföretag] att uppnå [klientens mål]. Låt mig veta vilken tid som fungerar bäst för dig.
> Med vänlig hälsning
> [Ditt namn]
> [Din titel]
> [Din kontaktinformation]
3. Introduktion I ett formellt brev:
> [Ditt brevhuvud]
> [Datum]
> [Klientnamn]
> [Klienttitel]
> [Kundföretag]
> [Klientadress]
> Kära [klientnamn],
> Jag skriver för att presentera mig som [din titel] på [ditt företag]. Vi är en [kort beskrivning av ditt företag och vad du gör]. Vi har arbetat med företag som ditt i [nummer] år, och vi är övertygade om att vi kan ge dig [värdeproposition].
> [Valfritt:Förklara kort en relevant framgångshistoria eller prestation.]
> Jag skulle uppskatta möjligheten att diskutera dina specifika behov och hur vi kan hjälpa dig. Kontakta mig på [telefonnummer] eller [e -postadress] för att schemalägga ett möte.
> Med vänlig hälsning
> [Ditt namn]
> [Din titel]
Nyckelöverväganden för alla introduktioner:
* Håll det kortfattat: Kom snabbt till punkten.
* Fokusera på klientens behov: Vilka problem kan du lösa för dem?
* Markera ditt värdeförslag: Vad gör dig unik och bättre än tävlingen?
* Call to Action: Vad vill du att klienten ska göra härnäst?
* Professionell ton: Använd korrekt grammatik och stavning.
* korrekturläsning noggrant: Fel kan skada din trovärdighet.
Kom ihåg att skräddarsy din introduktion till den specifika klienten och situationen. Att undersöka klienten i förväg gör att du kan anpassa ditt meddelande och öka dina chanser att lyckas.
