Pastellprogramvara, särskilt med hänvisning till redovisningsprogramvara från pastellsviten (nu en del av SAGE), arbetar genom att utnyttja en relationsdatabas för att hantera och bearbeta finansiell information för företag. Här är en uppdelning av hur det fungerar:
1. Datainmatning och hantering:
* -diagram: Kärnan i pastell är dess diagram över konton, en hierarkisk struktur som kategoriserar alla företagets finansiella konton (tillgångar, skulder, eget kapital, intäkter, utgifter). Användare matar ut transaktioner mot dessa konton.
* Transaktioner: Användare registrerar finansiella transaktioner som försäljningsfakturor, köpfakturor, betalningar, kvitton och journalposter. Dessa data matas in via användarvänliga gränssnitt. Programvaran innehåller ofta funktioner för att automatisera vissa aspekter av detta, som att importera kontoutdrag.
* Datalagring: All denna information lagras i en relationell databas, vanligtvis på användarens dator eller en server (beroende på version och installation). Denna databas säkerställer dataintegritet och underlättar effektiv hämtning och rapportering.
2. Bearbetning och beräkningar:
* Automatiserade beräkningar: Pastell utför automatiskt olika beräkningar baserat på de angivna uppgifterna, till exempel beräkning av saldon för konton, generera rapporter (t.ex. vinst- och förlustförklaringar, balansräkningar, kassaflödesanläggningar) och tillämpa skatteregler.
* Rapportering: Programvaran genererar olika finansiella rapporter anpassade till ledning, lagstiftning och ekonomisk analys. Dessa rapporter kan anpassas och exporteras i olika format.
* Redovisningsprinciper: Pastell följer allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) för att upprätthålla exakta och tillförlitliga finansiella register.
3. Säkerhet och åtkomstkontroll:
* Användarbehörigheter: Pastell möjliggör installation av flera användarkonton med olika åtkomstbehörigheter. Detta säkerställer datasäkerhet och förhindrar obehörig åtkomst eller modifiering av finansiella poster.
* Säkerhetskopiering och återhämtning: Programvaran underlättar regelbundna säkerhetskopior av data för att skydda mot dataförlust på grund av hårdvarufel eller andra oförutsedda omständigheter.
4. Integration:
* Andra salviaprodukter: Pastell integreras ofta med andra visningsprodukter, såsom lön eller CRM -system, vilket möjliggör ett mer strömlinjeformat arbetsflöde.
* Import/export: Data kan importeras från och exporteras till andra programvaru- eller filformat.
kort sagt: Pastellprogramvara fungerar som en sofistikerad digital huvudbok och automatiserar de tråkiga aspekterna av bokföring och tillhandahåller en omfattande svit med verktyg för att hantera och analysera ett företags ekonomi. Det förenklar komplexa redovisningsprocesser, säkerställer noggrannhet och underlättar informerat beslutsfattande. De specifika funktioner och funktioner kan variera beroende på den specifika pastellversionen som används.
