Ett brevhuvudets formatering syftar till en professionell och konsekvent utseende över all din korrespondens. Här är en uppdelning av hur man formaterar en, som kombinerar bästa praxis och flexibilitet för olika behov:
i. Väsentliga element:
* Företagslogotyp: Placera detta framträdande, vanligtvis längst upp till vänster eller centrerad. Se till att det är högupplöst och på lämpligt sätt. Undvik alltför stora logotyper som överväldigar resten av brevhuvudet.
* Företagsnamn: Detta bör vara tydligt synligt, ofta under logotypen och i en större typstorlek.
* Adress: Inkludera din fullständiga affärsadress (gata, stad, stat, postnummer) under företagets namn.
* Kontaktinformation: Detta inkluderar vanligtvis telefonnummer, e -postadress och webbadress. Du kan placera detta under adressen, potentiellt med olika teckensnittsstorlekar för tydlighet. Överväg att inkludera ett faxnummer om det behövs, men det blir mindre vanligt.
ii. Formatera överväganden:
* font: Välj ett professionellt och lättläst teckensnitt som Times New Roman, Arial, Calibri eller Garamond. Håll dig till ett eller två teckensnitt för konsistens. Företagets namn kan använda ett något större eller djärvt teckensnitt än resten av informationen.
* fontstorlek: I allmänhet är 10-12 poäng lämplig för kroppstexten i din brevhuvudinformation. Företagets namn kan vara en större storlek (14-16 poäng).
* avstånd: Använd konsekvent avstånd mellan element. Undvik att klämma ihop allt. Vitt utrymme är din vän! Lämna tillräckligt med utrymme mellan logotypen, företagets namn, adress och kontaktinformation.
* justering: Vanligtvis är vänster-anpassad den vanligaste och professionella, även om centrerad är också acceptabel. Undvik rätt anpassning till själva brevhuvudet.
* färgschema: Använd ditt företags varumärkesfärger för en konsekvent utseende. Håll det enkelt och undvik alltför prickiga eller distraherande färgkombinationer. Svart och en primär varumärkesfärg räcker ofta.
iii. Valfria element:
* tagline eller slogan: Ett kortfattat uttalande som sammanfattar ditt företags uppdrag eller värdeproposition.
* Sociala medieikoner: Små ikoner som länkar till dina sociala mediesidor. Använd sparsamt och se till att de är högupplösta.
* registreringsnummer eller annan juridisk information: Inkludera alla relevanta registreringsnummer eller juridisk information (t.ex. registrerat företagsnummer). Detta går ofta längst ner.
iv. Skapa ditt brevhuvud:
* Programvarualternativ: Du kan skapa ett brevhuvud med hjälp av ordbehandlingsprogramvara (Microsoft Word, Google Docs, Pages), Design Software (Adobe InDesign, Canva) eller online -brevhuvudgeneratorer.
* Trycköverväganden: När du skriver ut, använd högkvalitativt papper för ett professionellt intryck. Tänk på vikten och strukturen på papperet. Överväg att använda förtryckta brevhuvuden om du har höga volymbehov.
v. Exempel (förenklad textbaserad):
`` `
[Företagslogotyp]
Acme Corporation
123 Main Street
AnyTown, CA 91234
Telefon:(555) 123-4567
E -post:info@acmecorp.com
Webbplats:www.acmecorp.com
`` `
Kom ihåg att hålla det rent, professionellt och i överensstämmelse med din varumärkesidentitet. Ett väl utformat brevhuvud kan förbättra ditt företags image avsevärt. Experimentera med olika layouter och teckensnitt tills du hittar det perfekta utseendet för ditt företag.
