Ett presentationsformat som gör att du kan distribuera ett dokument för att läsa eller visa, men inte redigera, kallas vanligtvis ett
skrivskyddat dokument eller
visningsdokument .
Här är några vanliga sätt att skapa och dela skrivbara dokument:
* pdf (bärbart dokumentformat): PDF -filer är universellt kompatibla och lätt delbara. De kan ställas in på endast visningsläge, vilket förhindrar eventuella ändringar.
* Molnbaserade dokumentdelningsplattformar: Många plattformar som Google Docs, Microsoft Word Online och Dropbox låter dig dela dokument med specifika åtkomstbehörigheter, inklusive "Visa endast."
* Dokumentskyddsfunktioner: Microsoft Word och andra ordbehandlare har inbyggda funktioner för att begränsa redigering och delning, inklusive lösenordsskydd eller skrivskyddat behörigheter.
* skärmdumpar: Att ta en skärmdump av ett dokument skapar en bildfil som inte kan redigeras, men den här metoden förlorar någon formatering eller interaktivitet.
Den specifika metoden du väljer beror på vilken typ av dokument, din önskade säkerhetsnivå och plattformen du använder.