Det finns flera sätt att visa ett externt dokument i en löpande presentation, beroende på programvaran du använder och vilken typ av dokument:
med PowerPoint:
* infoga som ett objekt: Du kan infoga dokumentet som ett objekt i din presentation. Detta inbäddar hela dokumentet i din bild, så att du kan navigera genom det inom presentationen.
* för att infoga: Gå till "Infoga"> "Objekt" och välj "Skapa från filen."
* Obs: Den här metoden kan göra din presentation stor, och du kan behöva originaldokumentet för att vara närvarande på datorn där du presenterar.
* länk till dokumentet: Istället för att bädda in kan du länka till dokumentet. Om du klickar på länken öppnar det externa dokumentet i dess ursprungliga applikation.
* till länk: Gå till "Infoga"> "-länk" och välj filen.
* visa en skärmdump: Ta en skärmdump av den relevanta delen av det externa dokumentet och sätt in det i din presentation som en bild.
* Obs: Detta möjliggör visuell referens men låter dig inte interagera med originaldokumentet.
Använda annan presentationsprogramvara:
* Liknar PowerPoint: De flesta presentationsprogramvara erbjuder liknande funktionalitet.
* Kontrollera för specifika funktioner: En del programvara kan ha specifika funktioner som "Visa PDF" eller "Visa webbsida", som kan användas för vissa dokumenttyper.
med andra verktyg:
* skärmdelning: Om du presenterar på distans, använd skärmdelning för att visa det externa dokumentet direkt från din dator.
* Dela en länk: Om dokumentet är online kan du dela en länk till det i dina presentationsanteckningar eller direkt med publiken.
Överväganden:
* filtyp: Se till att dokumenttypen är kompatibel med din presentationsprogramvara.
* Tillgänglighet: Se till att dokumentet är tillgängligt för alla i publiken.
* Visuell tydlighet: Använd lämplig visuell formatering för att göra dokumentet tydligt och lätt att förstå.
* Presentationsflöde: Planera hur det är att visa det externa dokumentet in i det totala flödet i din presentation.
I slutändan beror det bästa sättet att visa ett externt dokument i en löpande presentation på den specifika situationen och dina mål. Välj metoden som låter dig presentera dokumentet effektivt och engagera din publik.
