Du kan inte direkt skapa Avery-etiketter * med * PowerPoint i den meningen att PowerPoint inte har ett inbyggt Avery-mallbibliotek. Du kan dock använda PowerPoint för att * designa * etiketter och sedan skriva ut dem med Avery -mallar. Så här::
Metod 1:Använda Averys webbplats (rekommenderas)
1. Gå till Averys webbplats: Besök Avery -webbplatsen (avery.com eller din regionala motsvarighet).
2. Hitta din etikettprodukt: Leta reda på det specifika Avery -etikettproduktnumret du använder (det här numret finns vanligtvis på etikettpaketet).
3. Ladda ner mallen: Avery erbjuder gratis mallar nedladdningsbara i olika format, inklusive en PowerPoint -mall (.potx eller .pptx) för många av sina etikettprodukter. Ladda ner den som matchar ditt etikettproduktnummer.
4. Öppna mallen i PowerPoint: Öppna den nedladdade mallen i PowerPoint. Det kommer redan att ha rätt layout för dina etiketter.
5. Designa dina etiketter: Lägg till din text, bilder och formatering till de enskilda etikettområdena.
6. Tryck: När du är klar skriver du direkt från PowerPoint och ser till att skrivaren är vald och inställningarna är korrekta. PowerPoint kommer vanligtvis automatiskt att hantera marginalerna och sidstorleken baserat på Avery -mallen.
Metod 2:Skapa etikettlayout manuellt (rekommenderas inte)
Detta är betydligt svårare och felaktigt, men teoretiskt möjligt:
1. Mät dina etiketter: Mät försiktigt måtten (bredd och höjd) på en enda etikett på ditt Avery -ark.
2. Skapa en PowerPoint -bild: Skapa en ny PowerPoint -bild.
3. Justera bildstorlek (om det behövs): PowerPoints standardbildstorlek kanske inte matchar ditt Avery -ark. Du kan behöva justera detta manuellt. Detta är knepigt och kräver exakt mätning och beräkning.
4. Skapa etikettlådor: Använd PowerPoints ritningsverktyg (former) för att skapa rektanglar den exakta storleken på dina etiketter. Ordna dem exakt för att härma utformningen av ditt Avery -ark.
5. Lägg till innehåll i rutorna: Placera din text och bilder i de enskilda rektanglarna som representerar dina etiketter.
6. Tryck: Skriv ut, kontrollera noggrant inriktningen innan du gör en fullständig utskrift.
Varför metod 1 är oerhört överlägsen:
Att använda de officiella Avery -mallarna säkerställer perfekt anpassning och undviker att slösa bort etiketter på grund av felaktig storlek eller layout. Metod 2 är benägen att fel och kräver betydande tid och ansträngning för ett resultat som troligen är underlägsen för den officiella mallen.
Viktiga överväganden:
* skrivarinställningar: Se till att skrivarinställningarna är korrekta för typen och storleken på dina etiketter.
* Papperstyp: Välj rätt papperstyp i skrivarinställningarna.
* testtryck: Gör alltid ett testtryck på vanligt papper först för att kontrollera inriktningen och layouten innan du skriver ut på dina dyra Avery -etiketter.
Prioritera alltid med Averys officiella mallar för bästa resultat och för att undvika bortkastade material.
