Excel visar lång text på några olika sätt, beroende på kolumnbredden och cellens formatering:
* trunkerad text: Om texten är längre än kolumnens bredd, kommer Excel att trunka (klippa av) texten och visar bara den del som passar i det synliga området. Du ser slutet på texten avskuren utan indikation på vad som saknas.
* inslagna text: Om du har "Wrap Text" aktiverat för cellen (finns i avsnittet "Justering" på fliken Hem på bandet), kommer Excel automatiskt att packa in texten till nästa rad i cellen, så att du kan se hela texten. Cellen justerar sedan automatiskt sin höjd för att rymma alla linjer.
* #####: Om "Wrap Text" inte är * aktiverad och texten är för lång för kolumnbredden, visar Excel `#####` som indikerar att innehållet är för brett för att visas i cellen. Att bredda kolumnen avslöjar sedan hela texten.
* överfylld text: Om "Wrap Text" är avstängd och kolumnen är inställd på en fast bredd, kan texten spillas i angränsande celler om dessa celler är tomma och sammanslagna. Detta är inte önskvärt och indikerar en dålig cellformatstrategi.
Hur man fixar långa textproblem:
1. bredda kolumnen: Den enklaste lösningen är ofta att öka kolumnbredden genom att dra den högra gränsen till kolumnhuvudet (bokstaven högst upp i kolumnen). Detta gör att mer text kan visas på en enda rad utan inpackning.
2. wrap -text: Aktivera "wrap -text" i cellens formatering. Detta är det bästa alternativet för att visa lång text inom en cells gränser.
3. förkorta texten: Om möjligt, redigera själva texten för att göra den kortare och mer kortfattad.
4. Använd flera celler: Om texten måste visas i sin helhet men är för lång för en enda cell även med inslagning, överväg att bryta upp den och distribuera den över flera celler.
5. Använd en textruta: Sätt i en textruta (infoga> textruta) i cellen, detta möjliggör inpackning och du kan ändra storlek på textrutan efter behov.
6. Justera radhöjden: Om inpackningen är aktiverad men raderna är för korta, öka radhöjden manuellt för att visa hela texten.
Att välja det bästa tillvägagångssättet beror på dina specifika behov och hur du vill presentera data. För läsbarhet är "Wrap Text" i allmänhet den föredragna lösningen när du hanterar lång text i en tabell, men breddande kolumner är ett bra alternativ om du vill hålla texten på en enda rad.
