"Format" -knappen (eller liknande alternativ som "formatmålare", "formatering" etc. beroende på programvaran) ändrar den visuella presentationen av text, objekt eller celler. Exakt vad det gör beror starkt på applikationen:
* i ordprocessorer (som Microsoft Word, Google Docs): Det styr aspekter som teckensnitt (typsnitt, storlek, stil - djärv, kursiv, understrykning), stycke formatering (intryck, avstånd, justering), listor (kula, numrerade) och mer. Det kan också innehålla alternativ för att tillämpa stilar (fördefinierade formateringsmallar) eller ändra det övergripande utseendet med teman.
* i kalkylblad (som Microsoft Excel, Google Sheets): Den hanterar cellformatering, till exempel nummerformat (valuta, procent, datum), justering (text i cellen), teckensnitt, gränser, fyllningsregler och datavalideringsregler.
* i presentationsprogramvara (som Microsoft PowerPoint, Google Slides): Det påverkar textformatering på samma sätt som ordbehandlare, men innehåller också alternativ för bildlayouter, animationer, övergångar och objektformatering (former, bilder).
* i bildredigerare (som Photoshop, GIMP): Det kommer vanligtvis att hänvisa till justering av aspekter av en bild som färg, kontrast, ljusstyrka, skärpning och applicering av filter.
* i webbsida redaktörer (som WordPress, Wix): Det kan omfatta ett brett utbud av formateringsalternativ, justera text, bilder och själva webbsidan. De exakta alternativen kommer att variera mycket baserat på programvaran.
Kort sagt, knappen "Format" eller relaterade funktioner är ett centralt nav för att kontrollera hur ditt innehåll ser ut, snarare än vad det *säger *.