Det finns inget enda svar på vad ett "officiellt dokument" kallas eftersom namnet beror på dess syfte och ursprung. Här är några exempel:
* certifikat: Ett formellt uttalande som intygar ett faktum eller ger rätt.
* Licens: Ett dokument som beviljar tillstånd att göra något.
* pass: Ett officiellt dokument som utfärdats av en regering som intygar innehavarens identitet och medborgarskap.
* Diplom/examen: Ett officiellt dokument som intygar genomförandet av en studie.
* kontrakt: Ett juridiskt bindande avtal mellan parter.
* Födelsecertifikat: En officiell register över en persons födelse.
* Will: Ett juridiskt dokument som beskriver hur en persons tillgångar kommer att delas ut efter deras död.
* faktura: Ett dokument som begär betalning för varor eller tjänster.
* Rapport: En formell register över en händelse, utredning eller analys.
* minuter: Ett register över ett möte.
* tillstånd: Auktorisera en specifik aktivitet.
* Affidavit: Ett svarat skriftligt uttalande.
Det bästa sättet att beskriva ett officiellt dokument är att vara specifikt om dess art och funktion. Att säga "officiellt dokument" är en allmän term, men det specifika namnet kommer att bli mycket tydligare.
