Det finns flera sätt att digitalt skanna dokument, allt från enkla smartphone-appar till dedikerade avancerade skannrar. Här är en uppdelning av de vanliga metoderna:
1. Använda en dedikerad skanner:
* flatbedskannrar: Dessa är den vanligaste typen som liknar en kopieringsmaskin. Du placerar dokumentet med ansiktet ner på glasplattan och skannern fångar optiskt bilden. De erbjuder högkvalitativa skanningar och är bra för att hantera olika dokumenttyper och storlekar. De är bäst för högvolymskanning eller när överlägsen bildkvalitet är avgörande.
* Sheetfed Scanners: Dessa skannrar matar automatiskt dokument via ett rullsystem. De är idealiska för högvolymskanning av flera sidor. Men de är i allmänhet mindre lämpliga för känsliga dokument eller dokument med olika tjocklekar.
* handhållna skannrar: Dessa är bärbara och praktiska för att skanna mindre dokument eller delar av större dokument. Kvaliteten kan vara lägre jämfört med flatbed eller plåtfest.
Steg för att använda en dedikerad skanner (generellt liknande över modeller):
1. Anslut skannern till din dator: Detta involverar vanligtvis en USB -kabel. Installera de nödvändiga drivrutinerna om de uppmanas.
2. Öppna skannerprogramvaran: Detta är vanligtvis förinstallerat eller kan laddas ner från tillverkarens webbplats.
3. Placera dokumentet: För en plattskanner, placera dokumentet med ansiktet ner på glaset. För en plåtfisk skanner, mata dokumentet i inmatningsfacket.
4. Välj skanningsinställningar: Välj upplösning (DPI - prickar per tum; högre DPI =bättre kvalitet, men större filstorlek), färgläge (färg, gråskala, svartvitt) och filtyp (PDF, JPEG, TIFF, etc.).
5. Starta skanningen: Klicka på knappen "Skanna" eller motsvarande.
6. Spara den skannade bilden: Välj en plats för att spara de skannade filerna.
2. Använda en smartphone eller surfplatta:
* Många smarttelefon- och surfplattor kan skanna dokument. Populära alternativ inkluderar Adobe Scan, Microsoft Lens, Google Drives skanningsfunktion och många andra.
Steg för att använda en smartphone -app:
1. Ladda ner en skanningsapp: Välj en app från din App Store.
2. Öppna appen och peka kameran på dokumentet: De flesta appar upptäcker automatiskt dokumentets kanter.
3. Ta bilden: Appen grödor vanligtvis automatiskt och rätar ut bilden.
4. Redigera (valfritt): Många appar tillåter dig att justera ljusstyrka, kontrast och rotera bilden.
5. Spara skanningen: Välj en filtyp (vanligtvis PDF eller JPEG) och spara det skannade dokumentet på din enhet eller molnlagring.
3. Använda en fotokopier:
* Många moderna fotokopiatorer har skanningsfunktioner, så att du kan skanna dokument direkt till en USB -enhet, nätverksmapp eller e -post. Processen varierar beroende på maskinens modell och gränssnitt, men det innebär vanligtvis att välja skanningsfunktionen och specificera destinationen.
Att välja rätt metod:
* Högvolym, högkvalitativ skanningar: Dedikerade flatbädd eller plåtskannrar är bäst.
* ibland skanning, bekvämlighet: Smarttelefonappar är utmärkta.
* Portabilitet: Handhållna skannrar eller smartphone -appar är de mest bärbara.
* snabba och enkla skanningar: Smarttelefonappar är de snabbaste.
Kom ihåg att överväga kvalitetskraven och frekvensen för dina skanningsbehov när du väljer lämplig metod.
