Ett certifierat dokument är ett dokument som officiellt har verifierats som äkta och oförändrat. Denna verifiering görs vanligtvis av en utsedd myndighet, till exempel:
* En notarie: Vanligt för dokument som kopior av testament, gärningar eller fullmakt. De intygar undertecknarens identitet och dokumentets äkthet.
* En regeringsansvarig: För officiella register som födelsecertifikat, äktenskapscertifikat eller examensbevis. Certifieringen säkerställer att dokumentet är en riktig kopia av ett original som innehas av den utfärdande byrån.
* En företags tjänsteman: För interna företagsdokument. Detta kan involvera en chef eller HR -representant som certifierar noggrannheten i en anställds register.
* En domstolskontor: För domstolsdokument kan certifiering av att de är riktiga kopior av original som lämnats in till domstolen.
Certifieringsprocessen involverar vanligtvis en tätning, stämpel, signatur och potentiellt ett uttalande som bekräftar dokumentets giltighet. Den exakta processen varierar beroende på typ av dokument och certifierande myndighet. Nyckeln är att certifieringen ger en nivå av förtroende och försäkran om att dokumentet är autentiskt.
