Det bästa sättet att skicka ett dokument som någon kan skriva på beror på typen av dokument och dina samarbetsbehov:
för samarbetsredigering i realtid:
* Google Docs/Sheets/Slides: Dessa är utmärkta för realtidssamarbete. Flera personer kan redigera dokumentet samtidigt och ändringar sparas automatiskt. Du delar helt enkelt dokumentet med mottagaren via deras e -postadress eller en delbar länk.
* Microsoft Word online: Liknar Google Docs, men en del av Microsoft -ekosystemet. Kräver att mottagaren har ett Microsoft -konto.
* Olitage (för latex): Om du arbetar med latexdokument tillåter Overlafe realtids samarbetsredigering.
för att skicka ett dokument som kan redigeras senare (inte realtid):
* Microsoft Word (.docx): Det vanligaste ordbehandlingsformatet. Skicka filen som en bilaga via e -post.
* Google Docs (.gdoc): Ladda ner den som en .docx -fil innan du skickar.
* sidor (.Sidor): Apples ordprocessor. Kan kräva att mottagaren har sidor eller konvertera den till ett annat format (som .docx).
* LibreOffice Writer (.ODT): Open-Source Alternativ till Microsoft Word.
Viktiga överväganden:
* filformat: Välj ett mycket kompatibelt format som .docx för att undvika kompatibilitetsproblem.
* Filstorlek: Stora filer kan ta lång tid att skicka. Överväg att komprimera filen vid behov (t.ex. med ett zip -arkiv).
* Säkerhet: Om dokumentet innehåller känslig information kan du överväga att använda en säker fildelningstjänst eller kryptera filen.
* behörigheter: När du delar via molntjänster, tänk på de behörigheter du beviljar. Vill du att mottagaren bara ska visa, kommentera eller redigera dokumentet?
Kort sagt, för enkelt, realtidssamarbete, använd Google Docs eller Microsoft Word online. För att skicka ett dokument som kan redigeras senare men inte samtidigt, använd ett standardfilformat som .docx och e -post som en bilaga.
