Du kan inte direkt låsa * del * i ett dokument och lämna det redigerbart samtidigt. Ett lås innebär begränsning av redigering. Begreppen är ömsesidigt exklusiva.
Du kan dock uppnå en liknande effekt genom flera metoder beroende på din dokumenttyp och programvara:
1. Använda sektionsavbrott (ordbehandlare som Microsoft Word, Google Docs):
* Skapa avsnitt: Dela upp ditt dokument i avsnitt med avsnitt. Detta gör att du kan tillämpa olika formaterings- och skyddsinställningar på varje avsnitt.
* Skydda sektioner: Skydda de avsnitt du vill förbli låsta, vilket bara tillåter specifika redigeringsalternativ (som "inga ändringar" eller "formulär endast fyller"). Lämna andra avsnitt oskyddade för full redigering.
2. Använda revisionsspårning (Word Processors):
* Spårändringar: Slå på spårändringar. Detta belyser redigeringar som görs till det låsta området. Medan de är tekniskt redigerbara är förändringarna tydligt markerade, vilket gör det enkelt att se vad som har förändrats. Det förhindrar inte redigering, men ger en stark visuell post.
* Begränsa redigering (med spårändringar): Kombinera spårändringar med begränsningsredigeringsfunktionen. Detta kan begränsa redigering till specifika användare eller endast tillåta specifika typer av ändringar inom det låsta avsnittet.
3. Använda formulär (Word Processors, PDF -redaktörer):
* Skapa formulär: Designa ett formulär med fyllbara fält endast i de områden du vill att användare ska redigera. Lås resten av dokumentet. Detta är idealiskt för kontrollerad datainmatning och förhindrar oavsiktliga ändringar av viktig information.
4. Använda mallar (olika programvara):
* Förfyllda mallar: Skapa en mall med det låsta innehållet som redan finns. Användare kan bara redigera de angivna områdena.
5. Använda separata filer (vilken programvara som helst):
* Dela upp dokumentet: Dela innehållet i separata filer. En fil innehåller det "låsta" innehållet och den andra innehåller den redigerbara delen. Detta erbjuder den tydligaste separationen.
6. Använda PDF -skydd (PDF -redaktörer):
* Begränsa redigering: Konvertera ditt dokument till en PDF och använd PDF -redigeringsprogramvara för att begränsa redigering till specifika områden eller användare. Detta ger en stark skyddsnivå. Detta kan dock kräva specialiserad programvara.
Den bästa metoden beror på dina behov och kontrollnivån du behöver. Om du behöver strikt förebyggande av redigering inom specifika områden är det vanligtvis det mest effektiva tillvägagångssättet att kombinera avsnitt, former och/eller begränsa redigering. Om du behöver en visuell ledtråd för ändrade områden är revisionsspårning mer lämplig.
