Det finns flera sätt att länka ett externt dokument i ett Word -dokument, var och en med något olika effekter:
1. Infoga en hyperlänk: Detta är den bästa metoden för att helt enkelt låta läsaren öppna det externa dokumentet i en separat applikation.
* steg:
1. Välj texten Du vill använda som hyperlänk (t.ex. "klicka här för rapporten").
2. högerklick på den valda texten.
3. Välj "länk" eller "hyperlänk" från sammanhangsmenyn.
4. I dialogrutan "Infoga hyperlänk":
* Klicka på "befintlig fil eller webbsida" .
* Bläddra till och välj det externa dokumentet.
* Klicka på "OK" .
Den valda texten kommer nu att understrykas och blå (såvida du inte har anpassat din hyperlänkstil). Om du klickar på det öppnar det länkade dokumentet i sitt tillhörande program.
2. Bädda in ett objekt: Denna metod sätter in en kopia av dokumentet * inom * ditt orddokument. Ändringar av det ursprungliga dokumentet återspeglas inte i den inbäddade kopian.
* steg:
1. Gå till "insatsen" flik.
2. Klicka på "objekt" .
3. I dialogrutan "Objekt" väljer du "Skapa från filen" .
4. Bläddra till och välj det externa dokumentet.
5. Kontrollera "-displayen som ikon" Box om du vill ha en mindre ikon som representerar filen istället för hela dokumentets innehåll. Om det inte är avmarkerat kommer en del av dokumentets innehåll att vara synligt.
6. Klicka på "OK" .
3. Infoga en fil: Liknar inbäddning, men visar vanligtvis bara filnamnet och tillåter att öppna filen från Word, snarare än att bädda in innehållet direkt.
* steg:
1. Gå till "insatsen" flik.
2. Klicka på "-objekt i" Text "-gruppen" .
3. Klicka på "Create from File" i dialogrutan .
4. Bläddra till den externa filen och välj den. Lämna kryssrutan "Display som ikon" okontrollerad.
5. Klicka på "OK" . Detta kommer i allmänhet att infoga en mer förenklad representation av filen än inbäddning, ofta bara ett filnamn som kan klickas för att öppna filen.
Viktiga överväganden:
* Filplats: Om du flyttar eller byter namn på det externa dokumentet efter att du länkar det kommer länken att brytas. Det är bäst att hålla det länkade dokumentet på en konsekvent plats.
* filtyp: Word kan länka till många olika filtyper, men vissa kan kräva att specifik programvara installeras på mottagarens dator för att öppna dem.
* hyperlänkar kontra inbäddning: Hyperlänkar föredras i allmänhet för sin mindre filstorlek och förmåga att alltid återspegla den senaste versionen av det länkade dokumentet. Inbäddning är användbar när du vill garantera att läsaren alltid ser en specifik version, oavsett externa förändringar, men resulterar i en större filstorlek.
Välj den metod som bäst passar dina behov. För de flesta situationer är det den enklaste och mest effektiva lösningen att skapa en hyperlänk.
