Elektroniskt lagrad information (ESI) omfattar ett stort antal dataformat. Här är några nyckeltyper, kategoriserade för tydlighet:
i. Strukturerade data: Dessa data är organiserade i ett fördefinierat format, vanligtvis i en databas eller kalkylblad.
* databaser: Relationsdatabaser (som MySQL, PostgreSQL, Oracle) lagrar data i tabeller med rader och kolumner. Dessa har strukturerad information för applikationer som CRM, ERP och e-handel.
* kalkylblad: Program som Microsoft Excel eller Google Sheets lagrar data i rader och kolumner, ofta används för finansiella poster, analyser och datainmatning.
* xml (Extensible Markup Language): Ett markeringsspråk som används för att strukturera data i ett hierarkiskt format, ofta används för datautbyte mellan system.
* json (JavaScript -objektnotation): Ett lätt data-interchange-format, som vanligtvis används i webbapplikationer och API:er.
* CSV (komma separerade värden): Ett enkelt textbaserat format för att representera tabelldata.
ii. Ostrukturerade data: Dessa data saknar ett fördefinierat format och är mer utmanande att organisera och analysera.
* E -post: Meddelanden inklusive rubrik, kropp och bilagor.
* dokument: Wordbehandlingsfiler (.doc, .docx, .rtf), presentationer (.ppt, .pptx), pdfs (.pdf).
* Bilder: JPEG, PNG, GIF, TIFF, etc.
* Ljudfiler: Mp3, wav, etc.
* Videofiler: MP4, AVI, MOV, etc.
* Inlägg sociala medier: Text, bilder och videor från plattformar som Facebook, Twitter, Instagram.
iii. Halvstrukturerade data: Dessa uppgifter faller mellan strukturerade och ostrukturerade, med några organisatoriska element men inte överensstämmer med ett styvt schema.
* html (Hypertext Markup Language): Markup -språket för webbsidor. Även om det är strukturerat kan innehållet inom kan vara ganska varierat.
* loggfiler: Uppgifter av systemhändelser och aktiviteter, som ofta innehåller både strukturerade och ostrukturerade komponenter.
* xml -filer (med varierande strukturer): Medan XML själv är strukturerad kan hur data är taggade i en XML -fil variera mycket.
iv. Metadata: Data om data. Detta ger sammanhang och information om andra ESI -typer.
* Filegenskaper: Skapande datum, modifieringsdatum, författare, filstorlek, etc.
* databasscheman: Definitioner av databastabeller och deras fält.
* Systemloggar: Information om när och hur data fick åtkomst, modifierad eller skapad.
Denna lista är inte uttömmande, eftersom nya dataformat ständigt dyker upp. Det täcker emellertid de viktigaste kategorierna av elektroniskt lagrad information. De specifika typer som är relevanta för en viss situation kommer att bero på sammanhanget, till exempel en juridisk upptäcktsprocess eller ett dataanalysprojekt.
