Mjuk kopia hänvisar till digital information, i motsats till papperskopia (tryckt material). Typer av mjuk kopia kan kategoriseras på flera sätt, men här är några vanliga distinktioner:
efter filtyp:
* dokument: .doc, .docx (Microsoft Word), .pdf (bärbart dokumentformat), .rtf (rik textformat), .txt (vanlig text),. Sidor (Apple Pages), etc.
* kalkylblad: .xls, .xlsx (Microsoft Excel), .Numbers (Apple Numbers), .CSV (komma separerade värden)
* Presentationer: .ppt, .pptx (Microsoft PowerPoint), .Key (Apple Keynote)
* Bilder: .jpg, .jpeg, .png, .gif, .bmp, .tiff, etc.
* Audio: .mp3, .wav, .aac, .flac, etc.
* Video: .mp4, .avi, .mov, .mkv, etc.
* kod: .java, .py, .cpp, .js, .html, etc.
* databaser: .mdb, .accdb, .sql, etc.
med lagringsmedium:
* filer på en dators hårddisk eller SSD.
* -filer lagrade på en nätverksenhet (server).
* Filer lagrade i molnlagring (t.ex. Google Drive, Dropbox, OneDrive).
* -filer på en USB -flashenhet eller extern hårddisk.
efter format:
* Formaterad: Filer som innehåller formateringsinformation (som teckensnitt, stilar och layout) - mest dokument, presentation och kalkylarkfiler.
* oformaterat: Filer som endast innehåller rådata, utan någon formatering - vanliga textfiler (.txt).
Det är viktigt att notera att dessa kategorier inte är ömsesidigt exklusiva. Till exempel kan en .pdf -fil betraktas som ett dokument, lagrat på en molntur och formateras. Den specifika typen av mjuk kopia beror på dess innehåll och hur det lagras.
