Att importera data från SharePoint till ett annat system beror starkt på målsystemet och arten av SharePoint -data. Det finns inte en enda universell metod. Här är några vanliga tillvägagångssätt:
1. SharePoints exportfunktioner:
* export till Excel/CSV: SharePoint -listor tillåter ofta direkt export till Excel (.XLSX) eller CSV (.CSV). Detta är den enklaste metoden för mindre datasätt. Du kan sedan importera den här filen till ditt målsystem med dess inbyggda importfunktionalitet. Detta är bäst för engångs- eller sällsynt import.
* SharePoint Rest API: SharePoint erbjuder ett REST -API som möjliggör programmatisk åtkomst till listdata. Detta är det mest flexibla tillvägagångssättet för större datasätt eller automatiserad import. Du behöver programmeringsfärdigheter (t.ex. Python, C#, PowerShell) för att interagera med API, hämta data i JSON- eller XML -format och sedan importera dem till ditt målsystem. Detta är idealiskt för regelbunden datasynkronisering.
2. Tredjepartsverktyg:
Många tredjepartsverktyg är utformade specifikt för att integrera med SharePoint. Dessa verktyg erbjuder ofta användarvänliga gränssnitt och hanterar komplexiteten i autentisering och datatransformation. Exempel inkluderar:
* Power Automate (Microsoft Power Platform): Detta är en plattform med låg kod/ingen kod som kan användas för att skapa arbetsflöden för att regelbundet synkronisera data mellan SharePoint och andra system. Den kan hantera olika dataformat och transformationer.
* SSIS (SQL Server Integration Services): Detta är ett kraftfullt ETL -verktyg (Extract, Transform, Load) från Microsoft som kan användas för att extrahera data från SharePoint och ladda den i databaser som SQL Server. Det är lämpligt för komplexa datatransformationer och storskalig dataintegration.
* Andra ETL -verktyg: Många andra ETL -verktyg (Informatica, Matillion, Talend, etc.) erbjuder SharePoint -kontakter och kan användas för robust dataintegration.
3. Ansluter direkt (databas-till-databas):
Om dina SharePoint -data lagras i en SQL Server -databas (som det kan vara för mycket stora listor) kan du potentiellt skapa en direkt databasanslutning till SharePoint -databasen. Detta tillvägagångssätt kräver emellertid avancerad teknisk kunskap och rekommenderas i allmänhet inte Om du inte har en tydlig förståelse för SharePoints databasstruktur och säkerhetskonsekvenser. Direkt tillgång till den underliggande databasen är ofta begränsad av säkerhetsskäl.
Att välja rätt metod:
Den bästa metoden beror på flera faktorer:
* Datavolym: För små datasätt är export till Excel/CSV tillräckligt. För större datasätt är REST API eller ett dedikerat ETL -verktyg mer lämpligt.
* Frekvens av import: Engångsimport kan använda enklare metoder. Regelbunden import kräver automatisering (t.ex. kraftutomat, REST API med schemalagda skript).
* Tekniska färdigheter: Om du saknar programmeringsfärdigheter är det att föredra att använda ett användarvänligt verktyg som Power Automate.
* Dataomvandlingsbehov: Om dina data kräver betydande rengöring eller omvandling innan du importerar är ett kraftfullt ETL -verktyg nödvändigt.
Exempel med SharePoint REST API (konceptuell):
Detta är en mycket förenklad illustration med Python. Du behöver SharePoint -webbplatsens URL, listnamn och referenser. Autentiseringsmetoder varierar; Detta exempel utelämnar dessa detaljer för korthet.
`` `python
importförfrågningar
site_url ="your_sharepoint_site_url"
list_name ="your_sharepoint_list_name"
url =f "{site_url}/_ api/web/listor/getBytitle ('{list_name}')/artiklar"
rubriker ={
"Acceptera":"Application/Json; Odata =Verbose"
}
svar =requests.get (url, rubriker =rubriker)
data =response.json () ["d"] ["Resultat"]
bearbeta 'data' (en lista över ordböcker) och importera dem till ditt målsystem.
... Din importlogik här ...
`` `
Kom ihåg att ersätta platshållare som `your_sharepoint_site_url` och` your_sharepoint_list_name` med dina faktiska värden. Du måste också hantera autentisering och felhantering, som är avgörande aspekter som utelämnas för enkelhet i detta exempel. Detta kräver kännedom om SharePoint REST -API -dokumentationen och potentiellt användning av bibliotek för autentisering (som `` ed `nntlm`).
