Du kan skydda ett Microsoft Word -dokument med ett lösenord på flera sätt:
1. Kryptera med lösenord (starkaste alternativ - rekommenderas starkt)
Detta är det säkraste sättet att skydda ditt dokument. Det krypterar hela filen.
* Steg (nyare versioner av Word - Office 365/2016/2019/2021):
1. Filflik: Klicka på fliken "File" i det övre vänstra hörnet.
2. Info: Välj "Info" från den vänstra menyn.
3. Skydda dokumentet: Klicka på "Protect Document" (ofta representerat av en låsikon).
4. Kryptering med lösenord: Välj "Kryptering med lösenord" från rullgardinsmenyn.
5. Ange lösenord: Ange önskat lösenord i dialogrutan "Lösenord".
6. Återgivningslösenord: Ange lösenordet igen för att bekräfta. *VIKTIGT:Du måste komma ihåg detta lösenord. Det finns inget sätt att återställa dokumentet om du tappar det. Word ger inte ett alternativ för återställning av lösenord.*
7. Spara: Klicka på "OK" och spara sedan dokumentet. Dokumentet är nu lösenordsskyddat. Du ser en gul bar under bandet som säger "Detta dokument är krypterat. Redigering kräver tillstånd."
* Steg (äldre versioner av Word - Word 2010/2013):
1. Filflik: Klicka på fliken "File".
2. Info: Välj "Info".
3. Skydda dokumentet: Klicka på "Protect Document".
4. Kryptering med lösenord: Välj "Kryptering med lösenord".
5. Ange lösenord: Ange ditt önskade lösenord.
6. Återgivningslösenord: Ange lösenordet igen för att bekräfta.
7. Spara: Klicka på "OK" och spara dokumentet.
2. Begränsa redigering (mindre säker, men användbar för samarbete)
Det här alternativet låter dig begränsa vad användare kan redigera i dokumentet. De kan fortfarande * visa * hela dokumentet, men du kan kontrollera vilka typer av ändringar de kan göra. Detta är inte en ersättning för kryptering om du behöver verklig säkerhet.
* steg:
1. Review Tab: Klicka på fliken "Recension" i bandet.
2. Begränsa redigering: I gruppen "Protect" klickar du på "Begränsa redigering". Fönstret "Restrict Formating and Rediging" öppnas till höger.
3. Redigeringsbegränsningar: Under "Redigeringsbegränsningar", kontrollera rutan som är märkt "tillåter bara denna typ av redigering i dokumentet."
4. Välj Redigeringstyp: I rullgardinsmenyn nedan väljer du vilken typ av redigering du vill tillåta (t.ex. "Tracked Changes", "kommenterar", "Fyllning av formulär" eller "Inga ändringar (endast läs)").
5. Starta verkställighet: Under "Starta verkställighet" klickar du på "Ja, börja upprätthålla skydd."
6. Ange lösenord (valfritt): Ange ett lösenord i dialogrutan "Starta upprätthålla skydd". Detta lösenord är *valfritt *. Om du inte ställer in ett lösenord kan någon stoppa skyddet. *VIKTIGT:Även om du använder ett lösenord här är detta mycket mindre säkert än att kryptera dokumentet.*
7. Spara: Spara dokumentet.
3. Markera som slutlig (mycket svag "säkerhet" - bara ett förslag)
Detta markerar helt enkelt dokumentet som slutgiltigt och avskräcker redigering. Det hindrar faktiskt inte någon från att redigera det. Detta är det * minst * säkra alternativet.
* steg:
1. Filflik: Klicka på fliken "File".
2. Info: Välj "Info".
3. Skydda dokumentet: Klicka på "Protect Document".
4. Mark som final: Välj "Mark som slutlig".
5. Spara: Spara dokumentet. Ett meddelande kommer att visas och säger att dokumentet har markerats som slutgiltigt. Användare kan fortfarande klicka på "Redigera ändå" för att göra ändringar.
Viktiga överväganden:
* Lösenordsstyrka: Välj ett starkt lösenord som är svårt att gissa. Använd en kombination av versaler och små bokstäver, siffror och symboler.
* Lösenordsåterställning: Det finns ingen inbyggd lösenordsåterställningsmekanism för krypterade orddokument. Om du tappar eller glömmer ditt lösenord när du använder "kryptering med lösenord" kommer du * inte * att kunna öppna dokumentet. Håll en registrering av ditt lösenord på ett säkert ställe (men inte med själva dokumentet!).
* Säkerhetsnivåer: Förstå de olika säkerhetsnivåerna som tillhandahålls av varje metod. Om du behöver verklig säkerhet, använd "Kryptering med lösenord."
* Dokumentdelning: Var försiktig när du delar lösenordsskyddade dokument. Se till att mottagaren förstår lösenordet och vikten av att hålla det konfidentiellt.
* Kompatibilitet: Äldre versioner av Word kanske inte kan öppna dokument krypterade med nyare versioner. Tänk på dokumentets kompatibilitet när du väljer en säkerhetsmetod.
* Tredjepartsverktyg: Medan jag inte rekommenderar att du förlitar sig på dem, finns det verktyg för återhämtning av lösenord från tredje part, men deras effektivitet varierar mycket, och de kommer ofta med säkerhetsrisker. De kanske inte kan bryta stark kryptering.
Sammanfattningstabell
| Funktion | Kryptera med lösenord | Begränsa redigering | Mark som sista |
| ---------------------- | ----------------------- | ------------------- | -------------------- |
| Säkerhetsnivå | Mycket hög | Låg till medium | Mycket låg |
| Kryptering | Ja | Nej | Nej |
| Lösenordsåterställning | Ingen | Valfritt | Ingen |
| Syfte | Skydda konfidentialitet | Kontrollredigering | Föreslå skrivskyddad |
| Redigeringsbegränsningar | Ingen förrän dekrypterad | Specificerade gränser | Ingen (kan åsidosätta) |
| Rekommenderad användning | Känsliga dokument | Samarbete | Casual användning |
Hur man tar bort ett lösenord:
* kryptering med lösenord:
1. Öppna dokumentet (du behöver lösenordet).
2. Gå till fil> Info> Skydda dokument> Kryptera med lösenord.
3. Ta bort lösenordet i dialogrutan och klicka på OK.
4. Spara dokumentet.
* Begränsa redigering:
1. Öppna dokumentet.
2. Gå för att granska> Begränsa redigeringen.
3. Klicka på "Stoppskydd" längst ner i begränsningsfönstret. Om du uppmanas anger du lösenordet (om ett ställs in).
4. Spara dokumentet.
Genom att förstå dessa alternativ kan du välja den bästa metoden för att skydda dina orddokument baserat på dina specifika behov och säkerhetskrav. Kom ihåg att prioritera starka lösenord och säkerställa lagring av dessa lösenord!
