Okej, här är stegen för hur man skickar ett dokument direkt från Microsoft Word 2007 som en bilaga till din e -postadress:
Viktig anmärkning: Den här metoden förlitar sig på att ha en standard -e -postklient installerad och konfigurerad på din dator (som Microsoft Outlook, Windows Live Mail eller Thunderbird). Det fungerar inte om du bara använder webbaserad e-post som Gmail eller Yahoo i din webbläsare.
steg:
1. Öppna ditt dokument: Se till att dokumentet du vill skicka är öppet i Microsoft Word 2007.
2. Klicka på Microsoft Office -knappen: Detta är den runda knappen i det övre vänstra hörnet av ordfönstret. Den ersätter den traditionella "File" -menyn från äldre versioner.
3. svävar över "Skicka": En undermeny kommer att dyka upp.
4. Välj "E -post" (eller "E -post som bilaga"): Välj ett av följande, beroende på dina behov:
* e -post: Detta öppnar ett nytt e -postmeddelande i din standard -e -postklient med dokumentet som är infogat direkt i e -postmeddelandet. Detta kanske inte är perfekt om du vill bevara formateringen.
* E -post som bilaga: Detta är vanligtvis den föredragna metoden. Detta öppnar ett nytt e -postmeddelande i din standard -e -postklient med dokumentet som är bifogat som en fil (t.ex. en .doc eller .docx -fil).
5. Din e -postklient öppnar: Ditt standard -e -postprogram (t.ex. Outlook) kommer automatiskt att lanseras med ett nytt e -postmeddelande skapat.
6. Adressera e -postmeddelandet:
* Fältet "till:", ange din egen e -postadress.
* (Valfritt) Du kan lägga till ett ämne i e -postmeddelandet i fältet "Ämne:".
7. komponera ditt meddelande (valfritt): Du kan skriva ett kort meddelande i e -postmeddelandet om du vill.
8. Skicka e -postmeddelandet: Klicka på "Skicka" -knappen i din e -postklient. Platsen för denna knapp kommer att variera beroende på e -postprogrammet du använder (t.ex. kan det vara en "Skicka" -knapp i Outlook eller en liknande ikon).
Felsökning:
* "Inget MAPI-kompatibelt e-postprogram är installerat": Om du får detta felmeddelande betyder det att Word inte kan hitta ett korrekt konfigurerat e -postprogram på din dator. Du måste installera och konfigurera en e -postklient som Microsoft Outlook, Windows Live Mail eller Thunderbird. Se till att ditt e -postkonto är korrekt inställt inom den klienten.
* Standard e -postklient inte inställd: Ibland, även om du har en e -postklient installerad, kanske den inte ställs in som standard. Så här kontrollerar/ändrar du det (de exakta stegen kan variera något beroende på din Windows -version):
* Windows Vista/7:
1. Klicka på Windows Start -knappen.
2. Klicka på "Standardprogram".
3. Klicka på "Ställ in dina standardprogram".
4. Hitta ditt önskade e -postprogram (t.ex. Outlook) i listan.
5. Klicka på det och klicka sedan på "Ställ in det här programmet som standard".
6. Klicka på "OK".
* Windows XP:
1. Klicka på Windows Start -knappen och sedan "Kontrollpanelen".
2. Dubbelklicka på "Lägg till eller ta bort program".
3. Klicka på "Ställ in programåtkomst och standardvärden" på vänster sida.
4. Välj "Anpassad".
5. Under "Välj ett standard-e-postprogram", välj ditt önskade e-postprogram.
6. Klicka på "OK".
* brandvägg eller antivirus: I sällsynta fall kan din brandvägg eller antivirusprogramvara hindra ord från att komma åt din e -postklient. Kontrollera din brandvägg/antivirusinställningar för att säkerställa att Word och din e -postklient får kommunicera.
Alternativ metod (om ovanstående misslyckas):
Om du inte kan få funktionen "Skicka" till jobbet kan du alltid:
1. Spara dokumentet: Spara dokumentet på en plats du enkelt kan hitta (som din skrivbord eller dokumentmapp).
2. Öppna ditt webbaserade e-postmeddelande (Gmail, Yahoo, etc.) i din webbläsare.
3. komponera ett nytt e -postmeddelande.
4. bifoga den sparade filen till e -postmeddelandet. Det finns vanligtvis en "bifogad" -knapp eller länk i ditt e -postprogram.
5. Skicka e -postmeddelandet till din egen e -postadress.
Denna alternativa metod är mer manuell, men den kringgår behovet av en skrivbords -e -postklient.
Jag hoppas att detta hjälper! Låt mig veta om du har några andra frågor.
