Word har inte en inbyggd funktion som är specifikt kallad "dolda anteckningar." Du kan dock uppnå en liknande effekt med några olika metoder, beroende på vad du vill uppnå:
1. Använda kommentarer:
* Detta är den närmaste inbyggda funktionen för "dolda anteckningar." Kommentarer syns endast när du har aktiverat visningen av kommentarer, annars är de effektivt dolda.
* Hur man sätter in en kommentar: Välj texten där du vill lägga till anteckningen, högerklicka och välj "Ny kommentar." Skriv din anteckning i kommentarrutan.
* för att visa/dölja kommentarer: Gå till fliken "Recension" och klicka på "visa markup" för att kontrollera synligheten för kommentarer.
2. Använda dold text:
* Du kan göra text osynlig men fortfarande närvarande i dokumentet. Detta är mer för att verkligen dölja information än att lägga till anteckningar, eftersom det inte är lätt synligt även när du redigerar.
* Hur man sätter in dold text: Välj texten. Gå till fliken "Hem" och klicka på pilen bredvid teckensnittsfärgalternativet. Välj "Fler färger ..." och välj "Vit" i avsnittet "Färg". Detta gör texten i samma färg som bakgrunden. Viktigt: Detta gör bara texten visuellt dold; Det är fortfarande en del av dokumentet och kan avslöjas genom att ändra teckensnittsfärgen. Om du vill gömma dig, använd en annan metod som den nedan.
3. Använda revisionsmärken och spårändringar (för samarbetsanteckningar):
* Om du vill hålla ett register över förändringar och anteckningar som du har gjort på ett mer samarbetsvilligt sätt är spårändringsfunktionen ett bra alternativ. Även om det inte uttryckligen är markerat som kommentarer, kan dolda revisioner vara till hjälp.
* Hur man använder spårändringar: På fliken "Review" hittar du avsnittet "Spårändringar". Du kan lägga till kommentarer eller redigeringar som sedan kan visas eller dolas med Markup -visningsalternativen.
4. Använda Words "Hitta och ersätt" (för specifika nyckelord och anteckningar):
* Om dina "anteckningar" är ett specifikt nyckelord eller kod, kan du lägga till dem som normal text och senare enkelt hitta dem med hjälp av fynd och ersätta funktionen. Denna metod fungerar bra för ett strukturerat taggningssystem istället för casual anteckningar.
Vilken metod är bäst?
* För avslappnade anteckningar som du kanske vill se lätt när du redigerar, kommentarer är det bästa alternativet.
* För verkligen dölja information (även om det är mindre praktiskt för anteckningar), dold text (vitt teckensnitt) Ger en enkel, snabb metod. Detta är dock inte säkert och kan lätt vändas.
* För samarbetsarbete eller granskning av ändringar, spåra förändringar är det mest robusta alternativet.
* Hitta och ersätt är ett bra tillvägagångssätt om dina anteckningar följer ett konsekvent format.
Kom ihåg att ingen av dessa metoder är helt säkra om någon verkligen vill hitta den "dolda" informationen. För verkligen säkra anteckningar, överväg att använda lösenordsskyddade dokument eller dedikerade anteckningsansökningar.
