Microsoft Word i sig har inte en inbyggd krypteringsfunktion på det sätt som någon dedikerad krypteringsprogramvara gör. Det erbjuder lösenordsskydd, men detta är
inte sann kryptering . Det beskrivs mer exakt som lösenordsskydd, vilket helt enkelt förhindrar åtkomst om inte lösenordet är känt. En bestämd angripare med tillräcklig teknisk skicklighet kan troligen kringgå detta skydd.
För att lösenordsskyddande ett Word-dokument:
1. Öppna orddokumentet.
2. Klicka på "File" (vanligtvis i det övre vänstra hörnet).
3. Klicka på "Info."
4. Klicka på "Skydda dokumentet."
5. Välj "Kryptering med lösenord."
6. Ange och bekräfta ditt lösenord. Välj ett starkt lösenord som är svårt att gissa.
7. Klicka på "OK."
Viktiga överväganden:
* Detta är inte stark kryptering: Denna metod ger endast en grundläggande skyddsnivå. Det är lämpligt för att förhindra avslappnad åtkomst, men inte för att skydda mycket känslig information.
* Lösenordssäkerhet: Använd ett starkt, unikt lösenord. Ett svagt lösenord gör skyddet värdelöst.
* Filåterställning: Om du glömmer ditt lösenord kommer du sannolikt att förlora åtkomst till ditt dokument. Det finns inga pålitliga sätt att återställa dokumentet utan lösenordet, såvida du inte har en säkerhetskopia.
För verklig kryptering måste du använda dedikerad krypteringsprogramvara som 7-ZIP, WinRAR (med stark kryptering aktiverad) eller veracrypt. Dessa program använder starka krypteringsalgoritmer för att skydda dina filer. Du skulle kryptera filen * innan du öppnar den i Word och sedan dekryptera den när du behöver komma åt den.
