Headers and Footers in Microsoft Word 2003:Vad de är och hur man skapar dem
Vad är rubriker och sidfot?
Huvuden och sidfot är sektioner överst (rubriken) och botten (sidfot) på varje sida i ditt dokument. De är ofta vana vid:
* Visa sidnummer: Detta hjälper läsarna att navigera i ett långt dokument.
* Inkludera dokumenttitlar: Ger en tydlig titelreferens på varje sida.
* Lägg till företagslogotyper eller kontaktinformation: För formella dokument eller rapporter.
* Visa datumet eller författarens namn: Viktigt för att spåra och referenser.
Skapa rubriker och sidfot i Word 2003:
1. Öppna ditt dokument.
2. Klicka på menyn "Visa" och välj "rubrik och sidfot".
3. Ett nytt avsnitt visas högst upp på sidan. Du kan nu börja skriva din rubriktext.
4. För att växla till sidfoten klickar du på knappen "Footer". Detta finns i verktygsfältet som dök upp när du gick in i huvud/sidfotvy.
5. Skriv sidfotstext. Du kan använda grundläggande formateringsfunktioner som BOLD, kursiv och teckensnittsändringar för både rubrik och sidfot.
6. För att avsluta rubrik/sidfotvy, klicka på "Stäng" -knappen i verktygsfältet.
Lägg till sidnummer:
1. När du är i huvudet eller sidfotvyn klickar du på "Infoga" -menyn och välj "Sidnummer".
2. Välj sidnummerformat och placering du önskar.
3. Klicka på "OK" för att infoga sidnumren.
Lägga till andra element:
1. Du kan infoga olika element i rubriker och sidfot:
* Datum och tid: Infoga> Datum och tid.
* Bilder: Infoga> Bild> från filen.
* Clip Art: Infoga> Clip Art.
* autotext: Infoga> Autotext.
tips:
* Använd knappen "Show/Hide" (¶) i verktygsfältet för att se dolda formateringsmärken. Detta hjälper till med korrekt avstånd och justering.
* Du kan skapa olika rubriker och sidfot för jämna och udda sidor. Detta är användbart för att skapa mer komplexa dokumentlayouter.
* För att tillämpa huvudet/sidfoten på hela dokumentet, använd knappen "Ansök på hela dokumentet" i verktygsfältet.
Genom att använda rubriker och sidfot effektivt kan du förbättra organisationen och professionalismen för dina dokument i Word 2003.
