Microsoft Word 2016, som andra versioner av Word, består av flera viktiga delar som arbetar tillsammans för att skapa och redigera dokument. Dessa kan i stort sett kategoriseras som:
1. Användargränssnittet (UI): Det här är vad du ser och interagerar med på skärmen. Det inkluderar:
* band: Den horisontella stången överst som innehåller flikar (som hem, infoga, sidlayout, etc.) och grupper av relaterade kommandon (som teckensnitt, stycke, illustrationer). Detta är det primära sättet du får åtkomst till de flesta funktioner.
* Snabbåtkomstverktygsfält: En anpassningsbar verktygsfält ovanför bandet, vilket möjliggör snabb åtkomst till ofta använda kommandon.
* File -fliken (Backstage View): Åtkomst genom att klicka på File -fliken i det övre vänstra hörnet. Detta ger tillgång till dokumenthanteringsfunktioner som att spara, öppna, skriva ut, dela och kontoinställningar.
* Titelstång: Visar namnet på dokumentet och applikationsnamnet.
* bläddringstänger: Låt dig gå upp, ner och i sidled genom dokumentet.
* Visa knappar: (Vanligtvis i det nedre högra hörnet) låter dig växla mellan olika visningslägen (trycklayout, webblayout, läsläge etc.).
* Statusfält: Visar information om dokumentet, till exempel sidnummer, ordräkning och språk.
* Dokumentfönster: Huvudområdet där du skriver och redigerar din text.
2. Dokumentelement: Dessa är komponenterna i själva dokumentet:
* Text: Kärninnehållet i ditt dokument.
* Bilder: Bilder, grafik och andra visuella element.
* tabeller: Organiserad data som presenteras i rader och kolumner.
* rubriker och sidfot: Innehåll som visas högst upp eller botten på varje sida.
* Sidnummer: Automatiskt numrerade sidor.
* fotnoter och slutnoter: Citeringar och förklarande anteckningar.
* stilar: Fördefinierade formateringsalternativ för text och stycken.
* Objekt: Inbäddade objekt som diagram, former och annat externt innehåll.
3. Underliggande funktionalitet: Det här är funktioner som inte är direkt synliga men väsentliga för Words operation:
* stavningskontroll och grammatikkontroll: Inbyggda verktyg för att identifiera fel.
* autokorrigering: Korrigerar automatiskt vanliga typ av misstag.
* thesaurus: Ger synonymer och antonymer för ord.
* Hitta och ersätt: Tillåter att söka och ersätta text i dokumentet.
* Utskriftsfunktionalitet: Hanterar processen för att skriva ut dokumentet.
* filformat: Möjlighet att spara och öppna dokument i olika format (t.ex. .docx, .doc, .pdf).
Att förstå dessa delar hjälper dig att navigera och använda den fulla potentialen i Microsoft Word 2016.
