Det finns ingen enda "Copy" -knapp som perfekt överför ett Adobe -dokument (som en PDF eller en Adobe Illustrator -fil) till Microsoft Word. Det bästa tillvägagångssättet beror på typen av Adobe -dokument och vad du vill bevara:
1. För PDF -filer:
* Kopiera och klistra in (för enkel text): Om PDF -skivan främst är text kan du välja texten, kopiera den (Ctrl+C eller CMD+C) och klistra in den (Ctrl+V eller CMD+V) till Word. Formatering kommer emellertid troligen att gå förlorad, och bilder kommer att behöva kopieras separat. Detta är bäst för snabba textgrepp, inte för layoutbevarande.
* Importera som PDF (bevarar layout, men kanske inte är redigerbar): Med ordet, gå till `INSERT`>` Object`> `text från filen '. Bläddra till och välj din PDF. Detta bevarar layouten rimligt bra, men redigering av text kan vara svår beroende på PDF:s komplexitet.
* Optisk karaktärigenkänning (OCR) (för skannade PDF -filer): Om din PDF är en skanning av ett pappersdokument behöver du OCR -programvara. Många PDF -läsare (som Adobe Acrobat) och onlinetjänster erbjuder OCR. Detta konverterar bilder av text till redigerbar text. Efter OCR kan du kopiera och klistra in den erkända texten till Word.
* Konvertera till Word (med Adobe Acrobat Pro eller liknande): Adobe Acrobat Pro (betald) har ett "spara som" -alternativ som låter dig exportera pdf som en ord (.docx) -fil. Detta ger ofta de bästa resultaten när det gäller att behålla formatering och redigerbar text, särskilt för PDF -filer skapade från Word -dokument ursprungligen. Gratis PDF -omvandlare finns också online, men kvaliteten kan variera.
2. För Adobe Illustrator (.ai) -filer:
* Kopiera och klistra in (raster): Du kan kopiera element från illustratören och klistra in dem till Word. Detta kommer emellertid att rastera vektorgrafiken (förvandla dem till pixlar), vilket resulterar i en förlust av kvalitet om du behöver ändra storlek.
* export som en bild (Lossy): Exportera illustratörfilen som en högupplösta bild (PNG, JPG) och sätt sedan in bilden i Word. Detta bevarar det visuella utseendet men gör grafiken oredigerad i Word.
* export som en PDF (bäst för layout): Exportera illustratörfilen som en PDF och använd sedan en av PDF-till-ord-metoderna som beskrivs ovan. Detta är idealiskt om du vill behålla layouten.
3. För andra Adobe -filtyper (Indesign, Photoshop, etc.):
Tillvägagångssättet liknar illustratören. Generellt sett är export som en högupplöst bild eller PDF och sedan importera till Word det bästa alternativet för att bevara det visuella utseendet. Direkt kopia-klistra är vanligtvis inte idealiskt.
Sammanfattningsvis: Det finns ingen perfekt lösning. Välj den metod som bäst balanserar behovet av att bevara formatering, redigering och vilken typ av Adobe -dokument du arbetar med. För bästa resultat, särskilt med komplexa dokument, rekommenderas starkt med komplexa dokument, som använder Adobe Acrobat Pro (eller liknande professionell programvara).
