Du kan inte skapa ett riktigt Tally-diagram (med Visual Tally-märken) direkt inom Microsoft Words inbyggda funktioner. Word har inte ett specifikt Tally -diagramverktyg. Du kan dock enkelt skapa en med en kombination av tabeller och text:
Metod 1:Använda en tabell
1. sätt in en tabell: Gå till fliken "Infoga" och klicka på "Tabell." Välj antalet rader du behöver (en för varje kategori) och två kolumner (en för kategorinamnet, ett för talarna).
2. Ange kategorinamn: I den första kolumnen skriver du namnet på varje kategori du stämmer.
3. Lägg till Talies: I den andra kolumnen använder du tangentbordet för att manuellt ange Tally Marks (|) för varje instans i kategorin. Du kan kopiera och klistra in "|" Symbol för att påskynda detta. Alternativt kan du använda en textruta, skriva dina tal i den och sedan kopiera pasta den rutan till varje rad.
Metod 2:Använd en tabell och symboler (för mer avancerad sammanfattning)
Denna metod är mer effektiv för större datasätt:
1. sätt in en tabell: Samma som ovan.
2. Ange kategorinamn: Samma som ovan.
3. Använd autokorrigering eller en genväg: Denna metod minskar repetitiv typning. Du kan antingen:
* autokorrigering: Gå till `File> Alternativ> Proofing> Autocorrect -alternativ '. Lägg till en ny post. Till exempel kan du skriva "T" och ha det autokorrigerat till "|||" (eller valfritt antal talar du vill lägga till med en tangenttryckning). Du skriver sedan "T" i den andra kolumnen för varje händelse.
* Använd en kortkommando: Tilldela en kortkommandot på tangentbordet till ofta Tally -grupperingar (t.ex. Ctrl+Shift+T för "||||"). Du skulle behöva använda kortkommandon och skriva antalet tal som behövs. Denna metod kan kräva extra arbete med att konfigurera genvägen men ger dig bättre kontroll.
4. Tallying: Efter att ha skrivit "T" eller använt din genväg kommer den automatiskt att ersätta den med det förutbestämda antalet Tally -märken i den andra kolumnen.
Metod 3:Använda en smart tabell (för renare resultat)
Detta liknar metod 1 men använder den smarta tabellfunktionen i nyare ordversioner:
1. Skapa en enkel tabell: Skapa en tabell med kategorierna i den första kolumnen (som tidigare).
2. Använd formel för räkningar: Istället för att manuellt lägga till Tally -märken kan du potentiellt använda en separat kolumn för att räkna poster (även om detta inte är ett riktigt Tally -diagram visuellt). I nyare versioner av Word kanske du kan använda formelfunktioner för att summera poster men detta skulle avvika från den visuella karaktären i Tally -diagrammet, men kan hjälpa till med att sammanfatta data.
Viktig anmärkning: Ingen av dessa metoder skapar ett visuellt "perfekt" Tally -diagram som du kan rita för handen. De tillhandahåller en funktionell representation i Word, lämplig för grundläggande sammanfattningsbehov. För mer sofistikerade diagram och datarepresentation, överväg att använda ett kalkylbladsprogram som Excel eller Google Sheets.
