Diagramguiden i äldre versioner av Microsoft Excel (Pre-Excel 2007) var en steg-för-steg-guide som hjälpte användare att skapa diagram. Medan diagramguiden i sig inte finns i nyare versioner, byggs funktionaliteten direkt i diagramskapningsprocessen. Vi använder den moderna metoden och förklarar motsvarande steg för den gamla diagrammet.
Den moderna motsvarigheten använder ett mer intuitivt gränssnitt, men kärnstegen förblir lika:att välja data, välja en diagramtyp, anpassa diagrammet och placera det i ditt kalkylblad.
Exempel:Skapa ett kolumndiagram som visar månatlig försäljning
Låt oss säga att du har följande försäljningsdata i Excel:
| Månad | Försäljning ($) |
| ------------- | ----------- |
| Januari | 10000 |
| Februari | 12000 |
| Mars | 15000 |
| April | 11000 |
| Maj | 18000 |
| Juni | 20000 |
Så här skapar du ett kolumndiagram (motsvarande att använda diagrammet):
1. Välj data:
* Klicka och dra musen för att välja både kolumnen "Månad" och kolumnen "Försäljning ($)", inklusive rubrikraden. Detta är motsvarigheten till diagramguidens första steg - som specificerar dataintervallet.
2. Välj diagramtyp:
* Gå till fliken "Infoga" på bandet.
* I gruppen "diagram" ser du olika diagramtyper.
* Klicka på "Kolumn" -diagramikonen och välj den specifika kolumndiagramstil du föredrar (t.ex. klusterkolumn, staplad kolumn). Detta motsvarar diagramguidens val av diagram.
3. Anpassa diagrammet (valfritt men rekommenderat):
* diagramtitel: Klicka på diagramtiteln PlaceHolder och skriv en beskrivande titel, till exempel "Monthly Sales 2024".
* Axeletiketter: Excel märker automatiskt axlarna, men du kan justera formatering (teckensnitt, storlek etc.) vid behov.
* Dataetiketter: Högerklicka på en av kolumnerna i diagrammet och välj "Lägg till datatiketter". Detta lägger till försäljningssiffrorna i varje kolumn, vilket gör diagrammet lättare att läsa.
* diagramstil: Fliken "Design" (som visas när diagrammet har skapats) låter dig ändra färger, stilar och lägga till diagramelement.
* Legend: Legenden visas automatiskt om du har flera dataserier, men du kan flytta eller ta bort den med fliken Design.
4. Placera diagrammet:
* Diagrammet kommer att sättas in i ditt kalkylblad. Du kan flytta den genom att klicka och dra den.
* Du kan också ändra storlek på det genom att dra hörnhandtagen.
Sammanfattningsvis: Medan det specifika gränssnittet "Diagram Guiden" är borta, kvarstår den underliggande processen:Välj data, välj en diagramtyp, anpassa utseendet och placera diagrammet i din arbetsbok. Det moderna Excel -gränssnittet gör hela processen mycket mer strömlinjeformad och visuell.
