Här är 5 icke-matematiska användningar av Microsoft Excel, som går utöver enkla beräkningar:
1. databashantering: Excel kan effektivt hantera relativt små databaser. Du kan organisera information (som kontaktlistor, lager eller kunduppgifter) med kolumner som fält och rader som poster och sedan använda filter- och sorteringsfunktioner för att enkelt hitta specifik information.
2. Projektledning: Skapa och spåra projekttidslinjer med Gantt -diagram (även om dedikerad projektledningsprogramvara är vanligtvis att föredra för stora projekt). Du kan också lista uppgifter, tilldela ansvar och övervaka framsteg inom kalkylblad.
3. Simple Content Creation: Excel kan vara förvånansvärt användbart för att skapa enkla mallar. Till exempel kan du utforma certifikat, fakturor eller grundformer. Även om det inte är så sofistikerat som dedikerad designprogramvara, är det lätt tillgängligt för snabba och okomplicerade behov.
4. Datavisualisering (utöver diagram): Medan Excel är känd för sina kartläggningsfunktioner, kan till och med enkel formatering och färgkodning användas för att visuellt representera data på ett mer smältbart sätt. Villkorlig formatering gör att du kan lyfta fram viktiga datapunkter och förbättra läsbarheten.
5. Form Creation: Även om det inte är så robust som dedikerade formbyggare, kan du utforma enkla formulär för datainsamling. Med hjälp av datavalidering kan du säkerställa datakonsistens och noggrannhet och de insamlade uppgifterna är lätt tillgängliga för analys.