Du kan inte direkt sortera efter färg i Excel, men det finns några lösningar för att uppnå liknande resultat:
1. Använda en hjälpkolonn:
Detta är den vanligaste och pålitliga metoden.
* Lägg till en hjälparkolonn: Sätt i en ny kolumn bredvid dina data. Denna kolumn har färgkoderna för varje rad.
* Tillämpa villkorad formatering: Tillämpa samma villkorade formateringsregler på både din ursprungliga datakolumn och den nya hjälperkolumnen. På detta sätt återspeglar hjälparkolumnen automatiskt färgerna på dina data.
* Använd färgindexfunktionen: I Helper -kolumnen använder du funktionen `ColorIndex ()` för att hämta färgindexet för motsvarande cell i din datakolumn.
* Sortera efter hjälparkolumnen: Sortera dina data med hjälpkolumnen, som effektivt sorterar efter färgen.
Exempel:
1. Du har data i kolumn A och vill sortera efter färg.
2. Sätt i en ny kolumn B (Helper Column).
3. Tillämpa villkorad formatering på både kolumnerna A och B baserat på önskade färgkriterier.
4. I cell B1, använd formeln `=ColorIndex (A1)`. Kopiera denna formel ner hela kolumnen.
5. Sortera hela datauppsättningen av kolumn B.
2. Använda VBA -makro (avancerad):
Denna metod kräver grundläggande VBA -kunskap.
1. Spela in ett makro: Spela in ett makro medan du manuellt sorterar efter färg med hjälp av "sort" -funktionen i Excel.
2. Modifiera makro: Ändra det inspelade makroet för att inkludera de färgkriterier du vill sortera efter. Detta kräver förståelse av VBA -kod och manipulera den för att arbeta med färger.
3. kör makro: Kör det modifierade makroet för att sortera dina data baserat på färg.
3. Tredjeparts tillägg:
Vissa tredjeparts tillägg erbjuder mer direkta färgsorteringsfunktioner. Du kan behöva söka efter tillägg som specifikt tillgodoser detta behov.
Viktiga anteckningar:
* Villkorlig formatering: Se till att dina villkorade formateringsregler är konsekventa i både datakolumnen och hjälparkolumnen för att säkerställa korrekt färgrepresentation.
* Color Index: Olika färger har olika färgindexvärden. Du kan behöva experimentera med funktionen `ColorIndex ()` för att hitta rätt index för önskade färger.
* Datavalidering: Överväg att använda datavalidering för att begränsa färgalternativen i dina data, vilket gör det enklare att hantera och sortera efter färg.
Kom ihåg att dessa lösningar kanske inte är lika eleganta som en direkt färgsorteringsfunktion, men de ger sätt att uppnå liknande resultat. Välj den metod som bäst passar dina behov och färdighetsnivå.
