I Excel hänvisar "fyllning" till processen att automatiskt kopiera eller utöka data, formatering eller formler över en rad celler. Den använder mönster för att förutsäga vad som ska gå i de efterföljande cellerna. Det finns flera sätt att fylla:
* dra påfyllningshandtaget: Detta är den vanligaste metoden. Fyllhandtaget är den lilla fyrkanten längst ner till höger i en vald cell eller intervall. Klicka och dra ner det, över eller diagonalt kopierar innehållet i de valda cellen till de celler du drar över.
* Använda FILL -kommandot: Du kan komma åt fyllningsalternativ via hemflikens "redigering" -grupp, vilket ger mer kontroll över fyllningstypen (t.ex. fyllningsserier, endast formatering).
* Filling Series: Detta skapar automatiskt sekvenser av siffror, datum eller andra data baserat på startvärdet. Till exempel kommer du att skriva "1" i en cell och dra ner fyllningshandtaget att skapa en serie på varandra följande nummer. På liknande sätt kommer att skriva "januari" och dra kommer att fylla i resten av månaderna.
* Fyllningsformatering: Detta kopierar formateringen (teckensnitt, storlek, färg, justering etc.) från en vald cell till andra celler utan att kopiera själva data.
* flashfyllning: Detta är en funktion som intelligent gissar vad du vill fylla baserat på det mönster du har startat. Om du börjar skriva data i en kolumn som följer ett konsekvent mönster, kan Excel föreslå att kolumnen slutförs automatiskt. Om du till exempel börjar skriva namn och adresser kan det förutsäga resten baserat på de ursprungliga posterna.
Kort sagt, fyllning är ett kraftfullt verktyg som sparar tid och ansträngning genom att automatisera processen för att fylla celler med data eller formatering. Det exakta beteendet beror på sammanhanget och den typ av fyllning som används.