Att skapa en rullgardinslista (även känd som en datavalideringslista) i Excel 2007 involverar dessa steg:
1. Förbered din lista med alternativ:
* befintlig lista: Om du redan har en lista över objekt i en rad celler kan du direkt hänvisa till det intervallet. Till exempel, om dina alternativ finns i cellerna A1:A5, använder du det intervallet i datavalideringsinställningarna.
* Ny lista: Om du behöver skapa en ny lista skriver du alternativen i ett separat område i ditt kalkylblad, separerade med komma eller var och en på en ny rad.
2. Välj cellen där du vill ha rullgardinsmenyn: Klicka på cellen eller cellerna där du vill att rullgardinslistan ska visas.
3. Validering av datadata:
* Gå till data flik på bandet.
* I dataverktygen grupp, klicka på datavalidering .
4. Konfigurera inställningarna för datavalidering:
* Inställningsfliken:
* tillåt: Välj "List" från rullgardinsmenyn.
* Källa: Det är här du anger din lista med alternativ. Du har två huvudval:
* hänvisar till ett intervall: Skriv området som innehåller din lista (t.ex. `=A1:A5` eller` =Sheet2! $ A $ 1:$ A $ 5` för en lista på ett annat ark). Att använda absoluta referenser (`$`) rekommenderas för att förhindra att intervallet ändras om du sätter in eller tar bort rader/kolumner.
* skriver listan direkt: Skriv dina listobjekt separerade med komma (t.ex. `äpple, banan, orange"). Denna metod är lämplig för korta listor men blir besvärlig för längre.
* fliken Inmatningsmeddelande (valfritt): Detta gör att du kan tillhandahålla ett meddelande som visas när cellen är vald. Du kan lägga till en titel och ett meddelande som förklarar syftet med rullgardinsmenyn.
* Felvarningsfliken (valfritt): Detta låter dig konfigurera vad som händer om användaren försöker ange ett värde som inte finns i listan. Du kan välja att visa en varning, ett stoppmeddelande (förhindra ogiltig inmatning) eller inte ha någon varning alls.
5. Klicka på "OK": När du har konfigurerat inställningarna klickar du på "OK" för att tillämpa datavalideringen.
När du klickar på de valda cellen (er) kommer en rullgardinspil att visas, så att du kan välja mellan den angivna listan.
Exempel:
Låt oss säga att du vill ha en rullgardinsmenyn i cell B1 med alternativen "Röd", "Green" och "Blue". Du kunde:
* Metod 1 (hänvisar till ett intervall): Typ "röd", "grön" och "blå" i celler A1, A2 respektive A3. Ställ sedan in dialogrutan för datavalidering av datavalidering "Tillåt" att "lista" och "källa" till `=A1:A3`.
* Metod 2 (skriver direkt): I dialogrutan Data Validering ställer du in "Tillåt" att "lista" och "källa" till "" röd "," grön "," blå "`. Notera citat och komma.
Kom ihåg att spara din arbetsbok efter att ha skapat listrutan.
