Det bästa sättet att hantera ett misstag i Microsoft Office Suite beror på vilken typ av misstag och applikationen du använder. Här är några allmänna strategier:
för mindre misstag (t.ex. skrivfel, mindre formateringsproblem):
* ångra (ctrl+z eller cmd+z): Det här är din första och bästa vän. Det kommer att vända din sista åtgärd. Du kan ofta upprepa detta flera gånger för att ångra en serie åtgärder.
* REDO (Ctrl+Y eller CMD+Shift+Z): Om du ångrar något du inte menade, gör om det kommer att föra tillbaka det.
* Välj och korrigera: Om ångra inte fungerar, markera helt enkelt felaktig text eller element och korrigera den direkt.
För mer betydande misstag (t.ex. ta bort stora avsnitt av text, felaktig formatering av ett helt dokument):
* autorecover: Om du har Autorecover aktiverat (det är vanligtvis aktiverat som standard) kan Microsoft Office ha sparat en tidigare version av din fil. Kontrollera menyn "File" (eller Office i äldre versioner) för alternativ som "Öppna" eller "Återställ oavslutade dokument."
* Tidigare versioner (filhistorik): Om din fil sparas på OneDrive eller en annan molntjänst, eller om du har aktiverat filhistorik, kan du kunna återställa en äldre version av din fil.
* Kopiera och klistra in: Om du av misstag har tagit bort något och inte har sparat sedan borttagningen, kanske du kan återställa det från urklippet (Ctrl+C för att kopiera, Ctrl+V för att klistra in).
* spara som: Om du är osäker på dina ändringar, spara ditt arbete som en ny fil innan du gör ytterligare redigeringar. Detta skapar en säkerhetskopia av din ursprungliga fil.
* mallade dokument: Om du arbetar med mallar ofta börjar du alltid från en ny kopia av mallen för att undvika att det av misstag förstör den.
Specifikt för vissa applikationer:
* Word: Funktionen "Spårändringar" låter dig se och återgå till redigeringar.
* Excel: Ångra och göra om är särskilt användbara här. Du kan också använda funktionen "gå till special" (Ctrl+G eller CMD+G) för att välja specifika typer av celler (t.ex. tomma, fel) för att enkelt korrigera misstag i ett stort kalkylblad.
* PowerPoint: Du kan enkelt ångra och göra om åtgärder, och funktionen "Revisions" kan spåra ändringar som liknar Word.
Förebyggande är nyckeln:
* Regelbunden besparing: Gå in i vanan att spara ditt arbete ofta, särskilt på större projekt. En bra regel är att spara var 5-10 minut.
* Backups: Säkerhetskopiera regelbundet dina filer till en extern enhet eller molnlagring.
Oavsett vad du gör, får inte panik! De flesta misstag på Microsoft Office är lätt att korrigera med lite tålamod och rätt verktyg.
