Det finns flera sätt att skapa en kostnadstabell i Microsoft Excel, beroende på komplexiteten i dina behov. Här är några exempel, allt från enkla till mer avancerade:
Metod 1:Enkel kostnadstabell (grundläggande)
Denna metod är bäst för ett litet antal objekt med en enda kostnad vardera.
1. Skapa rubriker: I den första raden anger du rubriker för dina kolumner. Till exempel:`item ',' kvantitet ',` enhetskostnad', `total kostnad '.
2. Ange data: I raderna nedan anger du informationen för varje objekt:
* Objekt: Namnet på objektet.
* Kvantitet: Antalet enheter du köper.
* Enhetskostnad: Kostnaden för en enda enhet.
3. Beräkna den totala kostnaden: I kolumnen "Total kostnad" använder du en formel för att beräkna den totala kostnaden för varje objekt. I den första raden i denna kolumn (förutsatt att dina data startar i rad 2), ange formeln `=b2*c2" (förutsatt att "kvantitet" är i kolumn B och "enhetskostnad" är i kolumn C). Dra sedan påfyllningshandtaget (det lilla fyrkanten längst ner till höger om cellen) för att applicera formeln på alla rader.
| Objekt | Kvantitet | Enhetskostnad | Total kostnad |
| ------------ | ---------- | ----------- | ------------ |
| Pennor | 10 | $ 1,00 | $ 10,00 |
| Anteckningsböcker | 5 | $ 2,50 | 12,50 $ |
| Mappar | 3 | $ 1,50 | $ 4,50 |
Metod 2:Kostnadstabell med subtotals och Grand Total
Detta är användbart för när du har flera kategorier av objekt.
1. Skapa rubriker: Liknar metod 1, men lägg till en kategorikolumn. Exempel på rubriker:`Kategori ',` objekt', 'kvantitet', `enhetskostnad ',` total kostnad'.
2. Ange data: Kategorisera dina objekt och ange data som tidigare.
3. Beräkna den totala kostnaden: Använd samma formel `=B2*C2` (Justera kolumnbokstäverna om det behövs) i kolumnen" Total kostnad ".
4. Subtotal efter kategori: Använd funktionen "Subtotal". Till exempel, om dina kategorier är i kolumn A och totala kostnader finns i kolumn E, kan du infoga en tom rad efter varje kategori och i kolumnen "Total kostnad", använd "=subtotal (9, e2:e [föregående_row_number])". Byt ut `[Föregående_ROW_NUMBER]` med radnumret för det sista objektet i kategorin. "9" i funktionen "Subtotal" anger att du vill ha summan.
5. Grand Total: Längst ner, använd `=summan (e2:e [LAST_ROW_NUMBER])` för att beräkna den totala totala kostnaden. Byt ut `[LAST_ROW_NUMBER]` med radnumret för det sista subtotala.
Metod 3:Avancerad kostnadstabell med formler och formatering
För mer komplexa scenarier kan du använda mer avancerade Excel -funktioner:
* Datavalidering: Begränsa datainmatningen för att förhindra fel (t.ex. endast siffror i kolumnerna för kvantitet och enhetskostnader).
* Villkorlig formatering: Markera celler baserade på vissa kriterier (t.ex. markera objekt med hög enhetskostnad).
* diagram: Skapa diagram (t.ex. cirkeldiagram, bardiagram) för att visuellt representera kostnadsfördelningen.
* vlookup eller index/match: Använd dessa funktioner för att dra enhetskostnader från en separat tabell, vilket gör det lättare att hantera en stor lista med objekt och deras kostnader.
Kom ihåg att justera kolumnbokstäverna och radnummer i formlerna för att matcha ditt kalkylblad. Det här är bara exempel, och du kan anpassa dem för att passa dina specifika behov. Excels flexibilitet möjliggör ett brett utbud av kostnadsbord.
