Det finns flera sätt att räkna "ja" och "nej" (eller andra textvärden) i Excel, beroende på din datainställning och önskad nivå av sofistikering:
Metod 1:Använda `countif` (enklast)
Detta är den mest enkla metoden om du helt enkelt vill räkna förekomsten av "ja" och "nej" i en enda kolumn.
* räkning "Ja": `=Countif (A1:A10," Ja ")` (Byt ut `A1:A10` med det faktiska intervallet som innehåller dina data.)
* räkning "nej": `=Countif (A1:A10," nej ")`
Denna formel söker i det angivna intervallet och räknas endast cellerna som innehåller exakt "ja" eller "nej". Fallkänslighet är viktig; "Ja" kommer inte att räknas av `countif (" ja ").
Metod 2:Använda `sumproduct '(för mer komplexa kriterier)
`Sumproduct 'erbjuder större flexibilitet. Till exempel kan du räkna "ja" och "nej" inom ett intervall baserat på andra kriterier. Låt oss säga kolumn A innehåller "ja" eller "nej" och kolumn B innehåller datum:
* räkning "Ja" där datumet är i januari: `=Sumproduct ((A1:A10 =" Ja ")*(Månad (B1:B10) =1))`
Denna formel skapar en rad sanna/falska värden för båda förhållandena. True behandlas som 1 och falskt som 0 i multiplikationen, vilket effektivt räknar bara raderna där båda förhållandena är sanna.
Metod 3:Använd pivottabeller (bäst för stora datasätt och sammanfattande)
För större datasätt eller om du behöver sammanfatta räkningar över flera kategorier är en pivottabell det mest effektiva tillvägagångssättet.
1. Välj dina data.
2. Gå till "Infoga"> "PivotTable."
3. Välj var du ska placera pivottabellen.
4. Dra kolumnen som innehåller "Ja" och "Nej" till "raderna" -området.
5. Dra samma kolumn till området "Värden". Excel räknar automatiskt förekomsten.
Pivottabeller möjliggör enkel manipulation och ger en tydlig visuell sammanfattning av räkningarna. Du kan enkelt lägga till andra kolumner för att ytterligare kategorisera dina räkningar (t.ex. räkna "Ja" och "Nej" för olika regioner).
Metod 4:Fallkänslig räkning med `countif` och` lägre '(för fallkänsliga räkningar)
Om du vill räkna "ja", "ja", "ja," etc., allt som "ja", använd funktionen "lägre" inom "countif":
* Räkna alla varianter av "Ja": `=Countif (lägre (A1:A10)," ja ")`
Detta konverterar allt cellinnehåll till små bokstäver innan det räknas, vilket säkerställer fallskänslig matchning. Kom ihåg att använda array -formler för den här (Ctrl + Shift + Enter).
Välj den metod som bäst passar dina data och analytiska behov. För enkla räkningar av "ja" och "nej" är countif` tillräckligt. För mer avancerad analys eller stora datasätt rekommenderas pivottabeller. `Sumproduct 'erbjuder mest flexibilitet när det gäller att hantera flera förhållanden.
