Excel har inte ett enda "sammanfattande i tabell" -verktyget som automatiskt utför alla typer av sammanfattningar. Kombinationen av flera funktioner ger emellertid kraftfulla sammanfattande funktioner i en Excel -tabell (formaterad som en Excel -tabell med funktionen "Format som tabell", inte bara ett antal celler med data).
De viktigaste funktionerna är:
* excel -tabeller (strukturerade referenser): Formatera dina data som en Excel -tabell gör det möjligt att använda strukturerade referenser, vilket gör formler mycket enklare att skriva och underhålla. Istället för `A1:B10`, skulle du använda` tabell1 [kolumn1] `och` tabell1 [kolumn2] `, som automatiskt justerar om du lägger till eller tar bort rader.
* Subtotal funktion: Denna inbyggda funktion under fliken "Data" gör att du automatiskt kan infoga subtotals (summan, genomsnitt, räkning, max, min, produkt) i ditt tabell, grupperad med en specificerad kolumn. Det är utmärkt för att sammanfatta data hierarkiskt.
* pivotTables: Detta är det mest kraftfulla verktyget. PivotTables låter dig dynamiskt sammanfatta dina data på olika sätt. Du kan gruppera, aggregera, filtrera och korsa dina data enkelt. Du kan skapa sammanfattningar baserade på olika kolumner och till och med beräkna olika mått (summa, genomsnitt, räkning osv.) Samtidigt.
* sumifs, medelvärden, countifs osv .: Dessa funktioner tillåter dig att sammanfatta data baserat på flera kriterier. Till exempel kan du summera försäljningen för en specifik produkt i en specifik region. Dessa funktioner fungerar bra i Excel -tabellerna på grund av strukturerade referenser.
* Power Query (Get &Transform): För mer komplexa scenarier låter Power Query dig rengöra, omvandla och sammanfatta dina data innan du laddar dem i en Excel -tabell. Detta är särskilt användbart om du har att göra med stora datasätt eller behöver utföra flera datamanipuleringssteg innan sammanfattningen.
kort sagt: Medan ingen enda knapp gör allt, kombinationen av pivotTables och excel -tabeller (tillsammans med stödfunktioner) är det mest kraftfulla och flexibla sättet att sammanfatta data inom Excel. Om dina behov är enklare, är subtotal Funktionen kan räcka. För komplex dataförberedelser före sammanfattning, Power Query är ovärderlig.
