Du kan inte direkt skicka en Excel -fil * till * en PDF. En PDF är ett dokument med fast layout; Den innehåller eller bädda in andra filtyper på ett sätt som de förblir redigerbara. Du kan dock inkludera en Excel -fil i en PDF på några olika sätt:
* Att bifoga Excel -filen till PDF: Detta är den vanligaste och enkla metoden. De flesta PDF -programvaror låter dig bifoga filer till en PDF, liknande att bifoga filer till ett e -postmeddelande. Mottagaren kan sedan öppna bilagan för att komma åt Excel -filen. Detta bevarar Excel -filens funktionalitet helt.
* Konvertera Excel -filen till PDF: Du kan konvertera Excel -kalkylbladet till ett PDF -dokument. Detta bevarar den * visuella * layouten på kalkylbladet, men data kommer att låsas; Mottagarna kommer inte att kunna redigera data direkt. Detta är lämpligt om du bara behöver dela datas visuella representation. Många program, inklusive Excel själv, kan utföra denna konvertering.
* Inbäddning av en bild av Excel -kalkylbladet i PDF: Du kan ta en skärmdump eller använda ett skärmupptagningsverktyg för att skapa en bild av kalkylbladet. Sedan kan du infoga den här bilden i din PDF. Detta låser också uppgifterna; Det är rent en visuell representation.
Sammanfattningsvis: Välj den metod som bäst passar dina behov. Om mottagaren behöver redigera kalkylbladdata, bifoga Excel -filen. Om du bara behöver dela en statisk vy av uppgifterna, konvertera den till en PDF eller bädda in en bild.
