Hur Excel utvidgar cellinnehållet när man drar påfyllningshandtaget beror på * typen * av data i cellen. Här är en uppdelning:
* datum/siffror: Excel fortsätter den numeriska eller datumsekvensen. Om du har "QTR1", "QTR2" i två celler kommer det sannolikt att dra fyllningshandtaget att resultera i "QTR3", "QTR4", "QTR5" och så vidare. Det förstår det underliggande numeriska mönstret.
* Text med siffror: I likhet med datum/siffror, om cellerna innehåller text som "QTR 1", "QTR 2", kommer mönstret sannolikt att kännas igen och fortsatte att "QTR 3", "QTR 4", etc. Men om mönstret inte är konsekvent numeriskt (t.ex. "Quarter 1", "Q2", "Quarter 3") kan excel inte sträcka sig ut det korrekt.
* Ren text: Om cellerna innehåller rent text, som "Rapportera Q1" och "Report Q2", kommer Excel helt enkelt att upprepa den sista posten. Det kommer inte intelligent att höja kvartalet. Du får "Rapport Q2", "Rapport Q2", "Rapport Q2", etc.
* Andra datatyper: Beteendet kommer att variera beroende på de specifika uppgifterna. Excel försöker upptäcka mönster men kanske inte alltid lyckas.
kort sagt: För "QTR1" och "QTR2" kommer att dra fyllningshandtaget * troligen * att utöka sekvensen till "QTR3", "QTR4" och "QTR1" (fortsätter det cykliska mönstret). Detta förlitar sig emellertid på Excels mönsterigenkänning och små variationer i formatering eller cellinnehåll kan göra att det bete sig annorlunda. Det är bäst att alltid kontrollera resultaten efter att ha dragit.
