Här är en uppdelning av hur man skapar diagram från utvalda celler i Excel, tillsammans med tips och exempel:
1. Välj dina data
* Välj intervallet: Klicka och dra musen för att markera cellerna som innehåller de data du vill kartlägga. Detta kan vara en enda kolumn, flera kolumner eller till och med en kombination av rader och kolumner.
* VIKTIGT OBS: Excel förväntar sig vanligtvis data som organiseras i kolumner eller rader. Om dina data finns i en icke-standardlayout kan du behöva ordna om dem först.
2. Åtkomst till diagramverktygen
* Metod 1:Infoga flik
* På Excel -bandet klickar du på fliken "Infoga".
* Leta efter gruppen "Diagram" och bläddra bland de tillgängliga diagramtyperna (kolumn, stapel, linje, paj, etc.).
* Klicka på diagramtypen du önskar.
* Metod 2:Snabbanalys
* Välj dina data.
* Leta efter knappen "Snabbanalys" som visas i det nedre högra hörnet av ditt val. (Det är en liten, blixtformad ikon.)
* Klicka på knappen och välj sedan "Diagram" från alternativen som dyker upp. Välj den diagramstil du vill ha.
3. Anpassa ditt diagram (valfritt)
* Ändra diagramtyp:
* Högerklicka på diagrammet.
* Välj "Ändra diagramtyp ..."
* Utforska alternativen för att hitta den bästa visuella representationen för dina data.
* Formataxlar, titlar och etiketter:
* Klicka på diagrammet för att aktivera dess "diagramverktyg" (design, layout, formatflikar).
* Använd "diagramverktygen" för att lägga till eller redigera element som:
* Diagramtitel
* Axeletiketter
* Legend
* Dataetiketter
* Gridlinjer
* Ändra färger och stilar:
* Högerklicka på diagramelement för att komma åt formateringsalternativ.
* Experiment med färgpaletter, stilar och effekter.
exempel
* Skapa ett kolumndiagram: Välj en kolumn med försäljningssiffror och gå sedan till "Infoga"> "Kolumndiagram" och välj önskad stil.
* Skapa ett cirkeldiagram: Välj en kolumn med data som representerar procentsatser eller kategorier, gå sedan för att "infoga"> "Pajdiagram" och välj din stil.
* Skapa ett raddiagram: Välj två kolumner med data, en för datum och den andra för värden, gå sedan till "Infoga"> "Line Chart" och välj din föredragna diagramstil.
tips
* Rensa data: Innan du skapar ett diagram, se till att dina data är klara från onödiga utrymmen, fel eller icke-numeriska värden.
* Datakälla: Tänk på att ändra data i ditt kalkylblad automatiskt uppdaterar diagrammet, så se till att dina data är korrekta innan du skapar diagrammet.
* diagramtyper: Tänk på vilken typ av data du har och vad du vill kommunicera. Till exempel är ett kolumndiagram bra för att jämföra värden, medan ett linjediagram är bättre för att visa trender över tid.
Låt mig veta om du har fler frågor!
