Det finns flera sätt att säkerställa att kolumnrubriker visas på alla sidor i ett Excel -kalkylblad när du skriver ut:
1. Använda funktionen "Trycktitlar": Detta är den mest enkla och rekommenderade metoden.
* Gå till fliken "Sidlayout".
* I gruppen "Page Setup" klickar du på "Skriv ut titlar".
* I dialogrutan "Print Titles":
* Under "Rader för att upprepa överst:", välj raden som innehåller dina kolumnrubriker. (t.ex. `$ 1:$ 1` om dina rubriker är i rad 1).
* (valfritt) under "kolumner för att upprepa till vänster:", välj alla kolumner du vill upprepas på vänster sida av varje sida. Detta är användbart om du har ett stort kalkylblad och vill identifiera kolumner på varje sida.
* Klicka på "OK".
När du skriver ut kommer de angivna raderna och/eller kolumnerna att upprepas överst och/eller vänster på varje sida.
2. Frysrutor: Frysrutor styr inte direkt utskrift, men det håller huvudraden synlig när du bläddrar, vilket gör det lättare att se datakontexten. Medan rubrikerna kommer att vara synliga * på skärmen * på alla sidor, kanske de inte är * tryckta * på varje sida beroende på din sidinställning och marginaler.
* Välj cellen under rubrikraden. (t.ex. A2 om rubriker är i rad 1)
* Gå till fliken "Visa".
* Klicka på "frysrutor".
3. Använda rubrik och sidfot: Även om det är mindre idealiskt för stora datasätt, kan du manuellt lägga till dina rubriker i rubrikavsnittet på varje sida. Detta kräver manuell inmatning av rubrikdata och kommer inte att justera om dina rubriker ändras.
* Gå till fliken "Infoga".
* Klicka på "Header &Footer".
* Skriv dina kolumnrubriker direkt i rubrikavsnittet. Detta är tråkigt och rekommenderas inte för stora, dynamiska kalkylblad.
Vilken metod är bäst?
"trycktitlarna" Metod är den bästa och mest effektiva lösningen för att säkerställa att dina kolumnrubriker visas på varje tryckt sida, oavsett hur många sidor kalkylbladet spänner över. Frysrutor är till hjälp för visning på skärmen men garanterar inte huvudstryck. Att använda rubrik och sidfot är endast praktiskt för små, statiska kalkylblad.
