Det finns flera sätt att minska storleken på cellerna i Excel, beroende på vad du menar med "minska storleken":
1. Minska cellbredd: Om du vill göra kolumnerna smalare:
* manuellt: Klicka och dra gränsen mellan kolumnrubriker (bokstäverna A, B, C, etc.) till vänster för att göra kolumnerna smalare.
* Använd kolumnbreddinställning: Välj de kolumner du vill ändra storlek (kolumner B till E i ditt fall). Högerklicka och välj "Kolumnbredd ...". Ange önskad bredd (i antal tecken) och klicka på "OK". Experimentera med olika värden för att hitta den optimala bredden.
2. Minska teckensnittsstorlek: Om du vill passa mer data i den befintliga cellbredden:
* Välj celler: Välj cellerna (A1:E10 eller det specifika intervallet som innehåller dina data).
* Ändra teckenstorlek: Gå till fliken "Hem" på bandet och i gruppen "Teckensnitt", minska teckensnittsstorleken med rullgardinsmenyn.
3. Sammanslagningsceller (om det är lämpligt): Om raderna 2-10 är identiska med rad 1 kan du potentiellt slå samman celler för att minska visuell röran, men detta kommer att dölja de upprepade uppgifterna. Detta är inte perfekt om du behöver arbeta med uppgifterna i dessa rader senare. Att smälta samman:
* Välj celler: Välj de celler du vill slå samman (t.ex. B2:B10).
* fusion ¢er: Gå till fliken "Hem" och klicka på "Susge &Center". Detta smälter samman de valda cellerna i en enda större cell. Upprepa för varje kolumn (C, D och E).
4. Använda en sammanfattande rad (rekommenderas för ditt scenario): Eftersom raderna 2-10 är identiska med rad 1 kommer det bästa tillvägagångssättet att konsolidera uppgifterna. Istället för att ha 10 upprepade rader, håll bara en rad och lägga till en anteckning som anger att den representerar alla 10.
Hur man uppnår önskat resultat (med en sammanfattande rad):
1. Radera rader 2-10: Välj rader 2 till 10 och högerklicka, väljer "Radera".
2. Lägg till en anteckning (valfritt): För att indikera att rad 1 representerar data för alla 10 rader kan du lägga till en anteckning till en av cellerna i rad 1. Högerklicka på en cell och välj "Infoga kommentar". Skriv in ett meddelande som "Den här raden representerar data för rader 1-10".
Genom att ta bort de upprepade raderna minskar du avsevärt kalkylbladets storlek och förbättrar läsbarheten. Detta undviker behovet av att justera cellbredder eller teckensnitt för mycket. Det är den mest effektiva och organiserade strategin.
