Att identifiera Excel -komponenter beror på vilken detaljnivå du behöver. Här är en uppdelning från breda kategorier till specifika element:
i. Huvudkomponenter:
* arbetsbok: Hela Excel -filen, som innehåller ett eller flera kalkylblad. Tänk på det som behållaren.
* kalkylblad: Ett enda ark i en arbetsbok där du går in och arbetar med data. Ofta kallas ett "ark" eller "flik" (eftersom du ser fliken längst ner).
* celler: De enskilda rutorna där du matar in data, formler eller formatering. Identifieras med deras kolumnbrev och radnummer (t.ex. A1, B5, Z1000).
* rader: Horisontella linjer i celler. Numrerat i följd (1, 2, 3 ...).
* kolumner: Vertikala linjer i celler. Bokstäver i följd (a, b, c ...).
* intervall: En grupp utvalda celler, identifierade av de övre vänstra och nedre högercellkoordinaterna (t.ex. A1:B10).
* diagram: Visuella representationer av data från kalkylbladet.
* tabeller: Strukturerade uppsättningar av data med rubriker och formaterade för enkel analys.
* pivotTables: Interaktiva sammanfattningar och analyser av stora datasätt.
* band: Baren överst som innehåller menyer och kommandon.
* Formelbar: Baren ovanför kalkylbladet där du anger och redigerar formler och cellinnehåll.
* Namnlåda: Visar adressen till den för närvarande valda cellen eller intervallet.
ii. Mer specifika komponenter (inom kalkylblad):
* Data: De faktiska siffrorna, texten, datumen etc., du går in i celler.
* formler: Ekvationer som utför beräkningar med hjälp av data från andra celler.
* Funktioner: Förbyggda formler (t.ex. summa, genomsnitt, om) som utför specifika uppgifter.
* Formatering: Utseendet på celler, inklusive teckensnitt, storlek, färg, justering, nummerformat, gränser och skuggning.
* Kommentarer: Anteckningar bifogade celler.
* hyperlänkar: Länkar till andra filer, webbplatser eller platser i arbetsboken.
* Bilder/objekt: Bilder, former och andra grafiska element infogade i kalkylbladet.
* Sparklines: Små diagram inbäddade i en enda cell.
* Villkorlig formatering: Regler som ändrar utseendet på celler baserat på deras värden.
* Datavalidering: Regler som begränsar typen av data som anges i en cell.
iii. Identifiera komponenter i praktiken:
* Visuellt: De flesta komponenter är tydligt synliga på skärmen.
* Kontextmenyer: Högerklicka på ett element tar ofta upp en kontextmeny med alternativ som är specifika för den komponenten.
* val: Att välja en komponent (cell, intervall, diagram, etc.) belyser det, och dess egenskaper kan visas i bandet eller andra områden.
* formler och namn: Formler hänvisar ofta uttryckligen till celler och intervall med namn eller adress.
Genom att förstå dessa kategorier och använda dessa identifieringsmetoder kan du effektivt identifiera och arbeta med de olika komponenterna i en Excel -arbetsbok. Kom ihåg att den specifika terminologin och användargränssnittet kan variera något beroende på din Excel -version.
