Det finns flera sätt att alfabetisera namn och deras motsvarande adresser i separata Excel -kolumner:
Metod 1:Använda en hjälparkolonn (enklast)
Denna metod är den enklaste att förstå och implementera, särskilt för användare som är mindre bekanta med Excels avancerade funktioner.
1. Skapa en hjälpkolonn: Sätt i en ny kolumn till vänster om kolumnen "Namn" (eller till höger om kolumnen "Adress", beroende på vad som är enklare). Låt oss anta att dina namn finns i kolumn A och adresser i kolumn B. Sätt in en ny kolumn C.
2. Konfensat namn och adress: I cell C2 anger du följande formel och drar den ner till den sista raden som innehåller data:`=A2 &" "&B2` Detta kombinerar namn och adress med ett utrymme däremellan.
3. sortering: Välj hela intervallet inklusive hjälparkolumnen (kolumner A, B och C). Gå till fliken "Data" och klicka på "Sortera". I dialogrutan Sort:
* Sortera efter:kolumn C (Helper Column)
* Beställning:A till Z (stigande)
4. Radera hjälpkolumn (valfritt): När du har sorterat kan du ta bort kolumn C om du inte längre behöver det. Namnen och adresserna kommer att förbli korrekt beställda.
Metod 2:Sortering efter namn direkt (något mer avancerat)
Denna metod undviker hjälparkolonnen men kräver lite mer förståelse för Excels sorteringsfunktioner.
1. Välj data: Välj hela intervallet som innehåller både namnen (kolumn A) och adresser (kolumn B).
2. Sort: Gå till fliken "Data" och klicka på "Sortera". I dialogrutan Sort:
* Sortera efter:kolumn A (namn)
* Beställning:A till Z (stigande)
* Sedan av:(lämna detta tomt, såvida du inte vill ha en sekundär typ, till exempel med adress om namnen dupliceras)
Viktiga överväganden:
* rubrikrad: Se till att kontrollera rutan "Mina data har rubriker" i dialogrutan SORT om din första rad innehåller kolumnrubriker (som "Namn" och "Adress").
* Datatyp: Se till att dina data är korrekt formaterade som text. Om du har siffror blandade med namn kanske sorteringen inte fungerar som förväntat. Du kan behöva använda funktionen "Text" i en hjälpkolonn för att säkerställa konsistens.
* flera sorters: Om du behöver sortera efter mer än en kolumn (t.ex. sortera efter efternamn, sedan efter förnamn), kan du lägga till ytterligare "sedan med" kriterier i dialogrutan Sort.
Metod 1 (med hjälp av en hjälpkolonn) rekommenderas vanligtvis för nybörjare på grund av dess enkelhet och tydlighet. Metod 2 är lite effektivare om du är bekväm med Excels sorteringsfunktion och vill undvika extra kolumner. Välj den metod som bäst passar din komfortnivå och datakomplexitet.
