Du kan inte direkt välja alla kolumner och rader som har data med en enda Excel -funktion. Du kan dock använda en kombination av metoder för att uppnå detta:
1. Använda funktionen "Gå till special":
* Välj vilken cell som helst inom ditt dataintervall.
* Tryck f5 eller gå till hem> Redigering> Hitta och välj> gå till special ... .
* I dialogrutan "Gå till speciell" väljer du "Constants" och klicka på "OK" .
* Detta kommer att välja alla celler som innehåller data (inklusive nummer, text och datum).
* Du kan sedan högerklicka på någon av de valda cellerna och välja "Välj alla" För att välja hela sortimentet.
2. Använda VBA -kod (för en mer automatiserad strategi):
* Tryck på Alt + F11 för att öppna Visual Basic Editor (VBE).
* Infoga en ny modul genom att klicka på "Infoga"> "Modul".
* klistra in följande kod:
`` VBA
Sub SelectDarange ()
Dim Lastrow så länge, Lastcol så länge
'Hitta den sista raden med data i kolumn A
lastrow =celler (rader.
'Hitta den sista kolumnen med data i rad 1
LastCol =celler (1, kolumn.Count) .end (xltoleft). Column
'Välj dataintervall
Område (celler (1, 1), celler (Lastrow, Lastcol)). Välj
Slutsub
`` `
* Stäng VBE och återgå till Excel.
* Kör makroet genom att trycka på Alt + F8, välja "SelectDataRange" och klicka på "Run".
3. Använda Excel -formler (för dynamiskt urval baserat på kriterier):
* Använd funktionen "counta" för att räkna de icke-tomma cellerna i en kolumn eller rad:
* `=Counta (A:A)` räknar icke-tomma celler i kolumn A.
* `=Counta (1:1)` räknar icke-tomma celler i rad 1.
* Kombinera "counta" med "offset" och "rad/kolumn" för att välja ett dynamiskt intervall:
* `=Offset (A1,0, Counta (A:A) -1)` kommer att välja hela intervallet i kolumn A, dynamiskt justering till den sista icke-tomma cellen.
* `=Offset (A1, Counta (1:1) -1,0)` kommer att välja hela intervallet i rad 1, dynamiskt justering till den sista icke-tomma cellen.
4. Använda Excel's "AutoFilter" -funktion (för filtrering av data baserat på kriterier):
* Välj hela dataintervallet.
* gå till data> filter.
* Klicka på rullgardinspilen i rubrikraden i kolumnen du vill filtrera.
* Välj önskade kriterier för att filtrera data.
Kom ihåg att dessa metoder kanske inte fungerar perfekt om dina data innehåller tomma celler inom ditt dataintervall eller om ditt kalkylblad har oregelbunden formatering. Experimentera med de olika metoderna och hitta den som bäst passar dina behov.
