Du kan inte direkt spåra historien för enskilda cellförändringar inom Excel själv. Det finns emellertid flera lösningar och tillägg som kan hjälpa dig att uppnå denna funktionalitet:
1. Excel -revisionsfunktioner:
* Aktivera revisionsspår: Denna funktionsregister ändras i din arbetsbok, inklusive cellredigeringar, men spårar inte de faktiska värdena.
* spårberoende/prejudikat: Den här funktionen hjälper till att identifiera celler som är anslutna till en viss cell, men inte ger en historisk register över förändringar.
* Visa formler: Den här funktionen gör att du kan se formeln som används i en cell, vilket kan ge dig insikt i hur cellens värde beräknades.
2. Använda datavalidering:
* Datavalidering med lista: Använd datavalidering för att begränsa cellposter till en fördefinierad lista över värden. Detta begränsar förändringar och kan hjälpa till att upprätthålla en register över värden som används.
* Datavalidering med formel: Använd formler inom datavalideringsregler för att kontrollera om specifika villkor, som värdeförändringar som överskrider en tröskel.
3. Excel-tillägg:
* kalkylblad Historiktillägg: Detta tillägg låter dig spåra celländringar, inklusive datum, tider och användaren som gjorde ändringen. Det erbjuder en dedikerad historikruta för att se de ändringar som gjorts i ditt ark.
* AuditTrail-tillägg: Detta tillägg ger liknande funktionalitet som kalkylarkhistorikens tillägg och erbjuder omfattande spårning av cellredigeringar.
4. Externa verktyg:
* Versionskontrollsystem: Använd GIT eller andra versionskontrollsystem för att hantera dina Excel -filer. Den här metoden kan spåra alla ändringar som gjorts i filen, men den kräver att du ställer in ett arkiv och kännedom om versionskontroll.
* Molnlagring med revisionshistoria: Tjänster som Google Drive eller OneDrive håller automatiskt reda på filändringar och erbjuder en revisionshistorik. Men den här metoden spårar inte förändringar på cellnivå.
5. VBA -makron:
* Skapa ett makro: Skriv ett VBA -makro för att spåra celländringar, logga in dem på ett separat ark eller en databas och potentiellt använda dessa loggar för att återskapa tidigare cellvärden. Detta kräver viss programmeringskunskap.
Att välja rätt metod beror på dina specifika behov och krav:
* enkelhet: Revisionsfunktioner och datavalidering är enkla att implementera men erbjuder begränsad funktionalitet.
* Detaljerad spårning: Tillägg tillhandahåller detaljerad cellnivåhistorik men kräver extra installation och kan ha kostnader.
* komplexa scenarier: Versionskontrollsystem och VBA -makron erbjuder mest flexibilitet men kräver specialiserad kunskap.
I slutändan kan du överväga den detaljnivå du behöver, dina tekniska färdigheter och de resurser som finns tillgängliga för dig när du bestämmer dig för hur du kan spåra Excel -cellhistoria.
