Den Excel -funktionen du behöver för att hitta ett svar i en vertikal tabell beror på vad du letar efter och hur dina data är organiserade:
1. Vlookup:
* Använd fall: Om du vill hitta ett värde i en kolumn baserad på ett uppslagningsvärde i tabellens första kolumn.
* Syntax: `Vlookup (lookup_value, tabell_array, col_index_num, [range_lookup])`
* `LOOKUP_VALUE`:Värdet du söker efter.
* `Table_array`:Området för celler som innehåller ditt tabell.
* `col_index_num`:kolumnnumret (från 1) innehåller det värde du vill hitta.
* `[range_lookup]` (valfritt):true (eller utelämnat) för en ungefärlig match, falsk för en exakt match.
2. Index och match:
* Använd fall: Mer flexibel än Vlookup; Du kan söka efter ett värde i valfri kolumn och använda flera kriterier.
* Syntax: `Index (array, row_num, [column_num])` kombinerat med `match (lookup_value, lookup_array, [match_type])`
* `Array`:Utbudet av celler som innehåller ditt tabell.
* `ROW_NUM`:Radnumret (från funktionen 'Match') för det värde du vill hitta.
* `[Column_num]` (Valfritt):Kolumnnumret (från 1) av det värde du vill hitta.
* `LOOKUP_VALUE`:Värdet du söker efter.
* `LOOKUP_ARRAY`:Området för celler som innehåller de värden du vill söka igenom.
* `[match_type]` (valfritt):0 för en exakt match, 1 för en mindre än eller lika med match, -1 för en större än eller lika med match.
Exempel:
Låt oss säga att du har en tabell med anställdas data med kolumner för "namn", "avdelning" och "lön":
| Namn | Avdelning | Lön |
| --- | --- | --- |
| John Doe | Försäljning | 50 000 dollar |
| Jane Smith | Marknadsföring | $ 60 000 |
| David Lee | Finans | 70 000 dollar |
för att hitta lönen till "Jane Smith" med Vlookup:
`` `Excel
=Vlookup ("Jane Smith", A1:C4, 3, False)
`` `
för att hitta avdelningen "David Lee" med index och match:
`` `Excel
=Index (B1:B4, Match ("David Lee", A1:A4, 0))
`` `
Att välja rätt funktion:
* Använd vlookup När du vill hitta ett värde baserat på ett enda uppslagningsvärde i den första kolumnen i tabellen.
* Använd index och match För mer flexibilitet, inklusive sökning efter flera kriterier och hitta värden i alla kolumn i tabellen.