Så här gör du informationen på ett Excel -ark samma som ett annat, tillsammans med förklaringar av olika metoder:
Metoder
1. Kopiera och klistra in: Detta är den enklaste och vanligaste metoden:
* Välj data: Klicka och dra för att välja hela cellernas sortiment du vill kopiera.
* Kopia: Tryck på Ctrl + C (Windows) eller CMD + C (MAC).
* navigera till destinationsarket: Klicka på fliken i arket du vill klistra in i.
* klistra: Tryck på Ctrl + V (Windows) eller CMD + V (MAC).
2. klistra in special (värden): Denna metod kopierar bara värdena på data, inte formatering eller formler:
* Följ steg 1 och 2 ovan.
* klistra in Special: Högerklicka i destinationsarket och välj "Klistra in special ..."
* Välj "Värden": I dialogrutan Paste Special, välj "Värden" och klicka på "OK."
3. Formler med referenser: Detta tillvägagångssätt skapar en levande länk mellan ark:
* ange en formel: I destinationsarket skriver du en formel som hänvisar till källarket. Till exempel, om de data du vill kopiera är i ark "Sheet1" som börjar vid cell A1, skulle formeln i destinationsarket vara `=Sheet1! A1`.
* dra formeln: För att kopiera formeln till angränsande celler, håll musen över det nedre högra hörnet av cellen tills den förvandlas till ett litet svart plus-skylt. Dra sedan plus -skylten eller över till önskat intervall.
4. med VBA (makro): För komplexa operationer eller flera ark kan du automatisera processen med ett makro:
* Öppna VBA Editor: Tryck på Alt + F11 (Windows) eller Alternativ + Command + F11 (MAC).
* Infoga en modul: Gå till INSERT> MODUL.
* Skrivkod: Skriv ett makro som kopierar data från källarket till destinationsarket. Du kan hitta exempel på VBA -kod för att kopiera data online.
5. Dataanslutning (Power Query): Denna avancerade metod är särskilt användbar när du vill skapa en dynamisk koppling mellan datakällor:
* Open Power Query: Gå till data> Få extern data> från andra källor> från Excel.
* Välj källarbetsbok: Välj den arbetsbok som innehåller de data du vill importera.
* Välj data: Välj tabellen eller sortimentet av celler du vill importera.
* Last till ark: Klicka på "Stäng och ladda" i Power Query -redigeraren.
Att välja rätt metod
* Enkel kopia: Använd kopia och klistra in för en snabb engångsöverföring.
* Inga formler behövs: Använd pasta special (värden) om du bara vill ha värden och inte någon formatering eller formler.
* Live -uppdateringar: Använd formler med referenser om du vill att informationen på destinationsarket ska uppdateras automatiskt när källbladet ändras.
* Automation: Använd VBA -makron om du behöver upprepa processen ofta eller om du behöver kopiera data från flera ark.
* dynamiska dataanslutningar: Använd kraftfrågan för en mer flexibel och robust strategi för att hantera stora datasätt från flera källor.
