Den viktigaste skillnaden mellan att ta bort och dölja en kolumn i Excel ligger i deras varaktighet och påverkan på dina data:
Radera en kolumn:
* permanent: När du tar bort en kolumn är den borta för alltid. Uppgifterna i kolumnen går förlorade och du kan inte återställa den utan att ångra borttagningen.
* skiftar data: Radera en kolumn kommer att flytta alla kolumner till höger om den en position till vänster.
* Ändringar Referenser: Formler och andra cellreferenser som förlitade sig på den borttagna kolumnen kommer att gå sönder och måste justeras manuellt.
döljer en kolumn:
* tillfälligt: Att dölja en kolumn gör det helt enkelt osynligt på ditt kalkylblad. Uppgifterna förblir intakta, och du kan enkelt dölja kolumnen för att se den igen.
* Ingen dataförskjutning: Att dölja en kolumn påverkar inte positionen för andra kolumner.
* bevarar referenser: Formler och andra referenser fortsätter att fungera korrekt även om kolumnen är dold.
Här är en enkel analogi:
* Att ta bort en kolumn är som att rippa en sida ur en bok. Informationen på den sidan är borta och de återstående sidorna skiftar för att fylla gapet.
* gömmer en kolumn är som att lägga ett bokmärke över en sida i en bok. Sidan finns fortfarande, men du kan inte se den om du inte tar bort bokmärket.
När man ska använda var och en:
* Radera en kolumn: Om du är helt säker på att du inte längre behöver data i den kolumnen.
* dölj en kolumn: Om du tillfälligt vill dölja en kolumn för visuell tydlighet, men du kan behöva hänvisa till uppgifterna senare.
Sammanfattningsvis:
| Funktion | Radera kolumn | Dölj kolumn |
| --- | --- | --- |
| Permanence | Permanent | Tillfällig |
| Dataförskjutning | Skiftdata | Ingen dataförskjutning |
| Cellreferenser | BREAKS REFERENSER | Bevarar referenser |
| Reversibility | Inte lätt reversibel | Lätt reversibel |
