Du kan inte direkt "kontrollera" länkar i Excel i den meningen att verifiera om de arbetar. Du kan dock använda några metoder för att identifiera och felsöka potentiella problem med hyperlänkar:
1. Kontrollera för trasiga länkar:
* Excels inbyggda funktion: Excel kan markera trasiga länkar. Gå till file> Alternativ> Formler . Under "felkontroll", kontrollera rutan för "Aktivera bakgrundsfelkontroll". Välj sedan kryssrutan "Hyperlänkar" i avsnittet "Aktivera bakgrundsfelkontroll för". Detta kommer att understryka trasiga länkar i ditt kalkylblad.
* med en formel: Du kan använda hyperlänkfunktionen för att kontrollera om en länk fungerar. Om länken är trasig kommer funktionen att returnera ett fel (#REF!). Detta är ett mer programmatiskt sätt att kontrollera flera länkar.
2. Identifiera och redigera länkar:
* Högerklicka på en länk: Högerklickning på en hyperlänk ger dig alternativ för att "redigera hyperlänk", "ta bort hyperlänk" eller "öppna hyperlänk". Du kan använda "Redigera hyperlänk" för att uppdatera länkadressen.
* Gå till avsnittet "Hyperlänkar": Välj cellen som innehåller hyperlänken. Gå till insats flik och klicka på knappen "Hyperlink". Detta öppnar dialogrutan "Redigera hyperlänk", där du kan se länkadressen och göra ändringar.
3. Använda VBA (Visual Basic för applikationer):
* för avancerade användare: Du kan använda VBA för att skapa makron som kan kontrollera länkar på ett mer omfattande sätt. Du kan skriva kod för att slinga genom ditt kalkylblad, kontrollera om varje cell innehåller en hyperlänk och sedan försöka öppna länken. Om länken är trasig kan makroen rapportera felet eller markera cellen.
Viktiga anteckningar:
* felkontroll: Medan Excel kan hjälpa dig att hitta trasiga länkar är det inte en perfekt lösning. Vissa länkar kan vara giltiga men leder till webbplatser som för närvarande inte är tillgängliga.
* testlänkar manuellt: Det bästa sättet att kontrollera länkar är att manuellt klicka på var och en och verifiera att de fungerar.
* Regelbundna uppdateringar: Det är viktigt att regelbundet kontrollera och uppdatera länkar i dina kalkylblad, särskilt om de data du länkar till ändringar ofta.
Genom att använda dessa metoder kan du identifiera och felsöka potentiella problem med hyperlänkar i dina Excel -kalkylblad. Kom ihåg att regelbundna kontroller och underhåll är viktiga för att säkerställa noggrannheten och integriteten i dina data.
