Du kan konvertera ett delat Excel -dokument till ett dokument på några olika sätt, beroende på vilken typ av dokument du behöver:
1. Konvertera till PDF:
* inom Excel: Gå till "File"> "Spara som" och välj "pdf (*.pdf)" som filtyp.
* med en PDF -omvandlare: Det finns många online- och offline PDF -omvandlare tillgängliga. Några populära alternativ inkluderar SmallPDF, Adobe Acrobat och PDF2GO.
2. Konvertera till Word -dokument:
* inom Excel: Det finns inte en inbyggd funktion för att direkt konvertera till ett Word-dokument, men du kan:
* Kopiera och klistra in: Välj data i Excel, kopiera dem och klistra in dem i ett nytt Word -dokument. Detta kommer att bevara formateringen, men kan kräva justeringar.
* export som html: Gå till "File"> "Spara som" och välj "webbsida ( *.htm, *.html)". Öppna sedan HTML -filen i Word.
* med en omvandlare: Vissa online -omvandlare kan konvertera Excel -filer till Word -dokument.
3. Konvertera till andra format:
* inom Excel: "File"> "Spara som" låter dig spara som olika format som CSV, text eller XML.
* med en omvandlare: Många online -omvandlare stöder ett brett utbud av utgångsformat.
Obs: Metoden du väljer beror på vilken typ av dokument du behöver och din föredragna metod.
för delade dokument:
* Samarbete: Om du samarbetar i Excel -dokumentet, se till att alla är på samma sida med det valda formatet och nödvändiga konverteringar.
* behörigheter: Du kan behöva lämpliga behörigheter för att ladda ner eller spara filen i ett annat format.
Kom ihåg: När du konverterar ett delat Excel -dokument, överväg potentialen för dataförlust eller formateringsändringar. Det är alltid bäst att testa konverteringsprocessen på en kopia av dokumentet för att undvika att påverka den ursprungliga filen.
