Microsoft Excel erbjuder olika filteralternativ kategoriserade i två huvudgrupper:
1. Autofilter
* Grundfiltrering: Detta är den enklaste typen av filter. Det låter dig välja specifika värden från en kolumn med en rullgardinslista. Du kan välja enskilda värden, flera värden eller till och med använda villkor som "större än", "mindre än" eller "är lika."
* Nummerfilter: Dessa filter används för att begränsa data baserat på numeriska värden. Du kan tillämpa villkor som "större än", "mindre än", "är lika" "mellan" och "Top 10."
* Datumfilter: Dessa filter hjälper dig att sortera och filtrera data baserat på specifika datum. Du kan filtrera med "före", "efter", "på", "mellan" eller "den här månaden", "i år", etc.
* Textfilter: Dessa filter låter dig filtrera data baserat på textvärden. Du kan använda alternativ som "Begins with", "slutar med", "innehåller", "innehåller inte", "är lika" etc.
2. Avancerat filter
* Kriterierområde: Detta filter låter dig använda flera kriterier för att filtrera dina data. Du definierar kriterierna i ett separat intervall av celler, som kan vara mer flexibel och komplexa än att använda autofilter.
* Kopiera till en annan plats: Du kan använda det här alternativet för att kopiera de filtrerade resultaten till en annan plats i ditt kalkylblad.
* unika poster: Detta filter låter dig extrahera unika poster från ditt datasätt.
Andra filtreringstekniker:
* Datavalidering: Även om det inte är direkt ett filter, kan datavalidering dig definiera specifika regler för datainmatning i en cell, vilket effektivt begränsar data som kan matas in.
* Med hjälp av funktioner: Du kan använda funktioner som `sumif`,` countif`, `genomsnittlig, etc. för att filtrera och analysera data baserade på specifika kriterier.
* pivottabeller: Det här är kraftfulla verktyg som låter dig samla och analysera data på ett strukturerat sätt. Du kan använda filter för att skiva och tärna dina data i pivottabeller.
Tips för att använda filter i Excel:
* Använd filterikonen: Filterikonen finns på fliken "Data" på bandet. Klicka på den för att aktivera filteralternativen för dina data.
* Rensa filter: Du kan rensa filtren genom att klicka på filterikonen igen och välja "Clear Filter från ..."
* Använd filterkombinationer: Du kan kombinera flera filter för att begränsa dina data ytterligare.
* Utforska avancerade alternativ: Lär dig mer om de "avancerade" filteralternativen för att skapa mer komplexa filtreringsscenarier.
Genom att förstå dessa typer av filter och deras funktioner kan du effektivt hantera och analysera dina data i Microsoft Excel.
