Den bästa filtypen för att spara en Excel -fil beror på dina behov:
för allmänt bruk och kompatibilitet:
* .xlsx (Excel Workbook): Detta är standardformatet för Excel 2007 och senare versioner. Det är mycket kompatibelt mellan olika operativsystem och versioner av Excel. Det stöder alla Excel -funktioner, inklusive makron och diagram.
för bakåtkompatibilitet med äldre Excel -versioner:
* .xls (Excel 97-2003 arbetsbok): Detta format är kompatibelt med äldre versioner av Excel, men det saknar vissa funktioner tillgängliga i nyare versioner, som förmågan att lagra stora mängder data eller komplexa formler.
för att dela med människor som inte har Excel:
* .CSV (COMMA Separated Värden): Detta enkla textbaserade format kan öppnas i alla kalkylprogram eller till och med en textredigerare. Det bevarar inte formatering eller formler, men det är utmärkt för att dela rådata.
* .txt (vanlig text): I likhet med .CSV är det en vanlig textfil som kan öppnas av alla program, men den bevarar inte några formatering eller formler.
* .pdf (bärbart dokumentformat): Skapar ett statiskt, oredigerbart dokument som bevarar formatering men inte tillåter redigering.
för specifika ändamål:
* .xml (XML -kalkylblad): Detta format låter dig utbyta data mellan olika applikationer och system.
* .xltx (Excel -mall): Detta format låter dig skapa mallar för nya arbetsböcker, spara tid och säkerställa konsistens.
Här är en sammanfattningstabell:
| Filtyp | Kompatibilitet | Funktioner | Använd fall |
| --- | --- | --- | --- |
| .xlsx | Utmärkt | Alla funktioner, inklusive makron och diagram | Allmänt bruk, dela med andra Excel -användare |
| .xls | Bra | Begränsade funktioner jämfört med .xlsx | Bakåtkompatibilitet med äldre Excel -versioner |
| .csv | Utmärkt | Endast rådata, inga formatering eller formler | Dela data med icke-EXCEL-användare |
| .txt | Utmärkt | Endast rådata, inga formatering eller formler | Dela data med icke-EXCEL-användare |
| .pdf | Utmärkt | Bevarar formatering, men inte redigerbar | Dela en statisk version av dokumentet |
| .xml | Specifik | Datautbyte | Dela data med andra applikationer och system |
| .xltx | Specifik | Mall för nya arbetsböcker | Skapa mallar för konsekventa dokument |
Att välja den bästa filtypen beror på dina specifika behov. Tänk på den avsedda publiken, de funktioner du vill behålla och om du behöver redigera filen senare.
